Interní kontroly jsou standardy a pravidla používaná společnostmi k zajištění toho, aby dosáhli svých stanovených cílů na trhu. Ziskovost není dosažena pouze díky vysokému prodeji a uspokojování poptávky spotřebitelů, ale také z kontroly nákladů a omezení nadměrných výdajů. Management by měl pravidelně kontrolovat všechny aspekty své společnosti a vložit vnitřní kontroly, které posílí společnost a zvýší ziskovost.
Provozní prostředí
Interní kontroly pomáhají podporovat silné každodenní operace, které produkují vysoce kvalitní zboží a služby za co nejnižší ceny. Omezení nadměrného inventáře, vysoké náklady na zařízení a nadměrné služby zajišťují udržení provozních nákladů v rozumném rozpočtu. Manažeři zajišťují, aby se při výrobě zboží a služeb používaly stroje nebo jiné zařízení, aby se předešlo jakýmkoli poruchám. Nesprávné použití majetku společnosti může způsobit prostoje, pokud zboží musí být znovu vyrobeno z důvodu vad produktů.
Posouzení rizik
Posouzení rizik je důležitou vnitřní kontrolou. Každé obchodní rozhodnutí přichází s určitým rizikem; zabránění nebo zmírnění tohoto rizika je dosaženo silnými vnitřními kontrolami. Kontroly, které snižují riziko, mohou zahrnovat omezení výše dluhu použitého k financování operací nebo akvizic, zajištění reinvesticace hotovosti do podniku nebo pokyny pro vyloučení rizikových cenných papírů při vytváření peněz z investičních činností. Tyto typy vnitřních kontrol zabraňují výkonnému vedoucímu v přijímání potenciálně nebezpečných rozhodnutí, která by měla dlouhodobý dopad na společnost.
Politiky společnosti
Společnosti používají zásady pro zajištění bezpečného a ziskového podnikatelského prostředí. Tyto politiky jsou interní kontroly, které pomáhají řízení v oblastech včetně lidských zdrojů, povědomí komunity a vztahů mezi podniky. Společnosti informují zaměstnance o těchto vnitřních kontrolách, aby zajistily, že reputace společnosti nebude poškozena v důsledku nesprávně vyškolených zaměstnanců. Veřejné společnosti mají silné zásady vnitřní kontroly, aby zajistily, že investoři nebudou neoprávněně ovlivňováni neformální komunikací mimo běžné podnikové standardy.
Finanční informace
Nejdůležitější vnitřní kontroly obvykle předávají finanční informace společnosti. Nesprávné oznamování finančních informací se považuje za podvod a rychle způsobí problémy. Společnosti obvykle vyvíjejí interní kontroly finančních informací a poté je pravidelně testují, aby zajistily, že jsou přiměřené záruky. Veřejně držené společnosti vyžadují, aby externí auditoři testovali své vnitřní kontroly v rámci federálních předpisů Sarbanes-Oxley přijatých v roce 2002.
Měření výkonu
Mnoho společností spojuje interní kontroly s hodnocením výkonnosti pro manažery střední úrovně a další zaměstnance. Tento styl hodnocení výkonu umožňuje firmám příležitost pravidelně vzdělávat a kontrolovat vnitřní kontroly se zaměstnanci. To zaměstnance učí hodnotu dosažení cílů prostřednictvím následujících zásad společnosti, což zajišťuje vyšší ziskovost pro společnost.
