Správně navržené časové karty jsou nezbytné pro účetnictví jakékoli firmy nebo organizace. Je snadné vytvářet a tisknout vlastní časové karty pomocí libovolného standardního programu pro zpracování textu a tiskárny.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač se softwarem pro zpracování textu
-
Tiskárny
-
Papír
Vytvoření časové karty
Otevřete program pro zpracování slov a vytvořte tabulku. Určete, kolik dní jsou v každém období placení a vytvořit tolik řádků. Pak vytvořte šest sloupců a označte je Den, Čas, Čas, Čas, Čas a Celkový. Ve sloupci "Den" zapište každý den platového období; například pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek; nebo 1. října 2. října 3. října 4. října 5. října. Nebo můžete tyto řádky nechat prázdné a instruovat své zaměstnance, aby je vyplnili. Vytvořte řádek pod grafem časové karty pro celkový počet zaznamenaných hodin a zadejte vedle ní "Celkem".
Zadejte potřebné informace nad a pod tabulkou časových karet. Například horní část časové karty by měla obsahovat jméno, oddělení, supervizora a platový poměr zaměstnanců. Pod tabulkou časových karet se dělí dva řádky, podpis a datum pracovníka a podpis a datum dozorce. Možná budete chtít zahrnout nadčasovou pracovní dobu, adresu, e-mail a telefonní číslo.
Časovou kartu můžete vytvořit čitelnější zastíněním střídavých sloupců nebo řádků. Přidejte další sloupce, pokud chcete zaznamenat výplatu za přesčas, dovolenou nebo nemocenské, nebo jiné kategorie. Přidáním firemního loga na horní nebo dolní část časové karty to vypadá profesionálněji.
Ujistěte se, že je tiskárna připravena, a vytiskněte kartu času výběrem možnosti "Tisk". Můžete vytisknout více kopií časového listu nebo vytisknout jednu kopii a vytvořit více kopírovacích strojů.
Tipy
-
Pokud jsou grafy časových karet malé, ušetříte papír vytištěním dvou časových listů na stránku a rozřezáním na polovinu.
Chcete-li, aby vaše časové karty byly více okouzlující, používejte barevný papír.
