Řízení lidí někdy znamená vydávání varování o porušování pravidel, jako je například zpoždění. Formální, písemné varování může stačit k tomu, aby změnilo chování zaměstnance, jehož časový list vykazuje zvyk přicházet do práce pozdě. Pokud problém přetrvává a jste nuceni přijmout disciplinární opatření, písemné varování slouží jako stopa na papíře, která dokazuje úsilí informovat zaměstnance o méně než uspokojivém chování a umožnit příležitost vyřešit tento problém.
Poskytněte příslušné informace o varování, například jméno a příjmení zaměstnance, titul, oddělení a datum disciplíny. Vytiskněte jej na hlavičkový papír společnosti nebo uveďte název a adresu společnosti. Napište také celé jméno, titul a oddělení. Řešení upozorněte přímo na zaměstnance.
Vysvětlete, že je zaměstnanec zapsán za zpoždění, jak ukazuje časový list nebo časová karta. Uveďte konkrétní datum (a), ve kterém došlo k porušení. Určete čas začátku zaměstnance, stejně jako čas uvedený v časovém plánu pro každé porušení.
Uveďte nařízení společnosti, které vyžaduje, aby všichni zaměstnanci byli připraveni pracovat ve svých naplánovaných časech. Pokud jsou tyto informace zveřejněny v příručce pro zaměstnance nebo jiném dokumentu, ukažte to a vytvořte kopii, která se připojí k varování.
Uveďte, že dokument slouží jako písemné varování zaměstnanci. Pokud zaměstnanec obdržel dřívější slovní nebo písemné varování pro stejnou záležitost, uveďte i jejich data.
Detailní informace o tom, co se stane, pokud bude trvání pokračovat. Některé společnosti mají přísný proces, jako je pravidlo "tři zásahy", zatímco jiné rozhodují případ od případu. Chcete-li pokrýt všechny možnosti, zahrňte prohlášení: "Pokračující zdrženlivost podléhá disciplíně až po ukončení pracovního poměru."
Podepsat dokument. Zahrnout poznámku "cc: file" v dolní části označit, že umístíte kopii v souboru zaměstnance jako formální disciplínu. Zaznamenejte také další osoby nebo oddělení, které obdrží kopii, jako jsou lidské zdroje nebo vedoucí oddělení. Nechte pokoj nebo podpis a datum zaměstnance. Pokud váš podřízený odmítne dokument podepsat, uveďte to na podpisovém řádku. To znamená, že zaměstnanec byl přítomen a upozorňoval na obsah varování.
Varování
Každý stát má své vlastní zákony o ukončení zaměstnání. Poraďte se s právníkem nebo právnickým oddělením společnosti, abyste se ujistili, že vaše znění je legální.
