Rozpočet zahrnuje přidělování zdrojů na akční plán na určité časové období. Některé vládní subjekty používají rozpočtování založené na prioritách, nebo PBB, jako nástroj pro sladění výdajů na příjmy s hodnotami komunity. PBB se liší od tradičních rozpočtových přístupů, které používají náklady z předchozího roku jako základ pro rozvíjení po sobě následujících rozpočtů. PBB je pružnější rozpočtový systém, který vyhodnocuje konečné cíle společenství a zaměřuje se na financování cílů a činností, které tyto konečné výsledky podporují.
Přidělení prostředků
Limity vládního rozpočtu jsou obecně stanoveny výnosy z daní, poplatků a jiných poplatků. Vzhledem k tomu, že předběžné rozdělení rozpočtu neslouží jako základ pro sestavování rozpočtu založeného na prioritách, je možné usilovat o alternativní přístupy, aby bylo dosaženo výsledků požadovaných občany. Prostředky jsou přiděleny na podporu stanovených cílů PBB. Činnosti a úkoly mají prioritu, aby určily, jaký je nejlepší způsob, jak dosáhnout výsledků rozpočtu.
Očekávání
Při tvorbě rozpočtu na základě priorit jsou klíčové výsledky a očekávání občanů v rámci jurisdikce hlavním faktorem pro stanovení priorit financování v rozpočtech. To zpochybňuje historické pojetí zavedených nároků na alokaci příjmů na základě financování z minulosti. Rozpočty jsou flexibilnější a nemusí být nutně propojeny s minulými výdaji. Místo toho jsou připraveny na základě současných priorit daných složek daně. Některé vlády, jako je Snohomish County, Washington, vyvíjejí "týmy výsledků", které jasně určují priority komunity před stanovením těchto rozpočtů založených na výsledcích.
Strategie
Hlavním nástrojem systémů PBB jsou strategie nákupu, které jsou navrženy tak, aby sledovaly specifické priority založené na komunitě. Například pokud komunita usiluje o zlepšení úsilí o dosažení úspěchu studentů, strategie nákupu založené na prioritách mohou zahrnovat financování programů, které zvyšují vysokoškolské napojení na vysoké školy a kariérové iniciativy.
Řízení
Jako techniku tvorby rozpočtu založenou na výsledcích se metriky výkonnosti mohou stát nedílnou součástí systémů PBB. Klíčové standardy úspěšnosti financovaných programů jsou identifikovány a vyhodnocovány na základě stanovených milníků. Techniky sledování a sledování výkonnosti hodnotí, zda jsou během rozpočtového období včas dosaženy priority a očekávané výsledky. To také slouží jako důležitá data pro rozvoj budoucích priorit financování.
