Hospodářská analýza je jako kontrola podnikání: posuzuje vnitřní podmínky, vnější vlivy a poskytuje doporučení ke zlepšení. Stephen Morris, Nancy Devlin a David Parkin, autoři "Ekonomické analýzy v oblasti zdravotní péče", vysvětlují, že tento typ analýzy váží rozhodování z hlediska možných výhod nebo nevýhod. Konečným cílem ekonomické analýzy je určit, zda podnik přiděluje své zdroje co nejefektivněji. Ve většině případů má podnik vždy prostor pro zlepšení, ať už prostřednictvím revize zastaralých počítačů nebo zlepšení systému objednávky.
Identifikace
Interní zaměstnanec může provést ekonomickou analýzu, ačkoli najímání konzultanta, aby poskytl outsiderův pohled na organizaci, má tendenci být běžnějším přístupem. Pokud je konzultant najat, aby mohl provést recenzi, může strávit měsíce, když zjistí, jak společnost funguje. Na závěr vypracuje zprávu a předloží ji ústně před vedoucím týmu společnosti nebo předloží rozsáhlé písemné hodnocení. Analýza zdůrazňuje oblasti, ve kterých lze zlepšit efektivitu a jaké překážky může organizaci překonat z vnějších ekonomických podmínek.
Vnitřní podmínky
Ekonomická analýza interpretuje vnitřní ekonomické podmínky společnosti. Ekonomickým cílem organizace je maximalizovat její výkon a efektivitu vzhledem k jejímu omezení. Mezi vnitřní ekonomické podmínky, které ovlivňují organizaci, patří kvalita pracovní síly, strojní zařízení, kapitál a inovace. Společné omezení zahrnují dodržování rozpočtu a čerpání z omezeného počtu pracovníků. Například společnost není ekonomická tím, že najme absolventy MBA a zaplatí jim vysokou mzdu za práci, kterou by mohla absolvovat absolvent střední školy za podstatně méně peněz. Stejně tak, přijetí příliš mnoha nekvalifikovaných pracovníků z dlouhodobého hlediska brzdí růst kvůli nedostatku inovací. Hospodářská analýza by také mohla odhalit, že společnost by měla zaplatit za modernizaci svých strojů nebo počítačových systémů. Takové doporučení se provádí po posouzení úrovně výstupu, očekávaného spotřebitelského požadavku a potenciálního zisku odvozeného z vyššího kalibru.
Vnější podmínky
Vnější podmínky zahrnují dopady celkového ekonomického prostředí, změny v technologii, přítomnost hospodářské soutěže a globalizace. Každý z těchto faktorů ovlivňuje výkon a dlouhodobý blahobyt společnosti. Hal Root a Steve Koenig, autoři příručky "Small Business Start-Up Guide", vysvětlují, že právní otázky a trendy růstu v průmyslu jsou dalšími příklady faktorů, které je třeba zvážit. Klesající ekonomika snižuje důvěru spotřebitelů a může snížit zisky. Změny v technologii by mohly způsobit, že produktová řada společnosti bude zastaralá, jako tomu bylo například u společností vyrábějících kazetové pásky. Ekonomická analýza určuje, které z těchto vnějších podmínek představují největší hrozbu pro společnost a jak by měla společnost nejlépe připravit na tyto nastávající změny.
Doporučení
Převážná část ekonomické analýzy je sekce doporučení. V tom člověk informuje o konkrétních krocích, které může společnost podniknout, aby zlepšila své činnosti. Tato doporučení jsou odůvodněna použitím grafů, rovnic, statistických prognostických modelů a vývojových diagramů. Tato část také vysvětluje, jak implementovat tato doporučení uvedením požadavků na školení, případných dodavatelů, kteří mohou poskytovat lepší produkty a očekávané požadavky na práci, aby se tyto změny přizpůsobily.
