Částečná aukce, part raffle, částečný fundraiser, částečné reklamní vozidlo, čtvrtletní aukce je vír činnosti, která může být jak zábavná, tak zisková. Mohli jste je také slyšet nazývanými čtvrtletníkem, čtyřčlennou nebo pádlovou stranou. Jak naznačují názvy, účastníci nabízejí kvartérky na položkách, které doufají, že vyhrají a podrží očíslované pádlo. Všechny státy, které umožňují čtvrtletní aukce, mají zákony, které je regulují, a některé místní zákony se mohou rovněž vztahovat.
Co je aukce čtvrtletí?
Čtvrtá aukce je fundraiser, který se koná za charitativní příčinu, kdy účastníci sázejí čtvrtletí - obvykle od jednoho do čtyř - na položky, které darují podniky nebo jednotlivci. To může být také nazýváno quartermania, vysvětluje Trisha Gutierrez z QMFundraising, která se nazývá královna Quartermania.
"Čtvrtletník je kříž mezi dražbou a tombolem," řekl Gutierrez. "Když se přihlásíš a zaregistruješ, dostaneš check-in tašku, která má pádlo s číslem a tam je čip, který odpovídá tomuto číslu v čipovém kbelíku."
Další pádla lze obvykle zakoupit za příplatek stejným způsobem, jakým si hráči Bingo mohou koupit několik karet Bingo. Místo čipů používají některé čtvrtiny aukcí ping-pongové míče, protože pádla jsou často pingpongovými pádly. To je důvod, proč jsou někdy také nazývány lopatkami.
Vzhledem k tomu, že každá položka je nabízena, dražebník ji popisuje a uvádí, zda je nabídka jedna, dvě, tři nebo čtyři čtvrtiny. Ti, kteří mají zájem, umístí své kajuty do koše na stůl, kde sedí, a zvednou své počítané pádlo nebo pádla, pokud umístí více než jednu nabídku. Dražebník nebo její pomocník pak vytáhne z koše jeden míček nebo čip a oznamuje číslo vítěze.
Vítěz musí mít nabídku na výhru. Pokud držíte pádlo čtyři, ale rozhodnete se, že nebudete nabízet položku a míč čtyři je vytáhnut z koše, vy vyhrajete, protože jste o to nepodal. Místo toho je od koše vytažena další kulička, která pokračuje, dokud nedojde ke shodě mezi náhodně vybranou koulí a číslem pádlem, jehož vlastník zadal nabídku. Jakmile je vítěz vyhlášen, vítěz shromažďuje položku, čtvrtiny se shromažďují z košů na stolech a objeví se nová položka pro nabídku.
Na konci aukce jsou všechny vstupní poplatky a nabídky shromážděny. Náklady, jako jsou náklady na místo konání, se platí a zbytek výtěžku se odešle vybrané charitě. Většina čtvrtletních aukcí trvá několik hodin.
Jsou čtvrtletní aukce legální?
Závisí to na vašem státním a místním zákoně. Většina států považuje čtvrtletní aukce za formu tomboly a upravuje je podle svých stávajících zákonů o hazardních hrách nebo tombalech. Alabama a Havaj ban rafty (a tedy čtvrtletí aukce) dohromady. Většina, ne-li všechny ostatní státy, vyžadují tomboly, jako jsou čtvrtletní aukce, které mají prospěch z charitativních příčin. Organizace musí požádat a obdržet povolení ke spuštění čtvrtletních aukcí a musí po dražbě podat papírování. Před uskutečněním čtvrtletí aukce nezapomeňte zkontrolovat zákony ve vašem státě, stejně jako místní správní úřad kraje nebo města.
"Ujistěte se, že držíte čtvrtletní aukci za legitimní příčinu," poradil Bobbi Anderson, jehož organizace Change4Vets uspořádala v říjnu 2018 čtvrtinu aukce v Boonesboru, Maryland, aby si koupila jídlo a vánoční dárky pro bezdomovce a potřebné veterány v nemocnicích a pečovatelských domovech v okolí. Účastnila se čtvrtiny aukcí, které se konaly u ostatních, kteří se vždy nezdávali, že většinu svých výnosů darují na charitu, poznamenala.
Jak čtvrtletní aukce prospívají podnikům
Máte-li ziskové podnikání, obvykle nemůžete legálně držet čtvrtletní aukci, abyste získali peníze pro vaši firmu. Jak tedy může podnik profitovat ze čtvrté aukce? Je to levná publicita, která je levnější než reklama a dobré vztahy s veřejností, protože vaše podnikání je uznáváno jako takové, které podporuje komunitu nebo ty, kteří ji potřebují. Pokud máte podnik, který prodává produkty nebo zkušenosti a darujete jeden nebo více produktů či zkušeností, které mají být vydraženy, vaše firma bude uvedena v reklamě provedené za účelem propagace dražby a měli byste ji prosazovat také. Pošlete pozvánky všem vašim klientům, obchodním partnerům a přátelům a zdůrazněte, že je to hodně příčinou.
"Naše skupina dodavatelů uskutečňuje čtvrtletní aukce, aby přivedla zákazníky k našim prodejcům a získala jejich malé podniky v komunitě," vysvětluje Eileen Suszek, prezident společnosti California City Sunshine Vendors a majitel společnosti Home Candle Maker. Byly uskutečněny čtvrtletní aukce, které měly prospěch místnímu útulku pro zvířata, Operation Backpack, Feed the Hungry a další.
Na aukci všichni účastníci vidí a slyší o vašich produktech a společnosti. Letáky, brožury a vizitky můžete umístit na místě, abyste zvýšili zákaznickou základnu. Pokud se zúčastníte aukce, budete mít možnost odpovědět na otázky, které může mít někdo, a získáte nové potenciální zákazníky pro svůj mailing list. Vítězové mezitím využívají nebo zažijí to, co jste darovali, a všichni, kdo se s nimi blíží, to také uvidí. Vše, co stojí za to, jsou vaše náklady na produkty nebo služby, které jste darovali.
Tipy a úskalí
Největším problémem, který Suszek zjistil v běžícím čtvrtletí, je, že bohužel podvádí, a viděla mnoho různých druhů podvádění. "Lidé neposouvají čtvrti do kbelíků a stejně tak držely pádla … přepínání pádla, jestliže číslo, které bylo nazváno, není pádla, kterou si dali … vydělat peníze z kbelíku, pokud nebudou vyhrát …" vložení niklů místo čtvrti, "vysvětlil Suszek. Když prodejci nebo členové správních orgánů vidí, že někdo podvádí, je to třeba říct, a ona to řeší tiše. Zábavný duch aukce může pokračovat nepřetržitě.
Práce s kooperativními, spolehlivými dodavateli je také klíčová. "Ujistěte se, že vaši prodejci dávají dobré výrobky," doporučil Anderson, "takže lidé budou chtít na ně podávat nabídku." Mnoho čtvrtletních aukcí nastavilo na každou položku vydraženou minimální hodnotu dolaru.
Dodavatelé a dokonce i charitativní organizace by měly také pomoci s propagací. Obě by měly tisknout a distribuovat letáky, prodat jízdenky a promluvit si o sociálních médiích. Skutečnou vstupenkou do úspěšné čtvrtletní aukce získává řada lidí na sedadlech. Čím více lidí, kteří se účastní, tím více míst se stane.
