Systémy řízení času a práce konvertují zaznamenané hodiny pro každého zaměstnance na desítkový formát. To musí být provedeno, protože hodiny jsou převedeny na mzdy, které jsou v desítkovém formátu. Převod z jednoho formátu na jiný lze provést ručně, jakmile budete znát základy. Kalkulátor, i když není vyžadován, je doporučen. Chyby při výpočtu mezd je třeba vyhnout. Existuje několik tipů, které tento proces urychlují a rychleji kontrolují.
Uveďte celkový počet odpracovaných hodin pro každého zaměstnance, který chcete analyzovat. Pokud se jedná o více pracovních týdnů, hodiny je třeba rozdělit týden předtím, než půjde dopředu.
U každého celkového týdenního množství odpracovaných hodin jsou čísla před desetinnou čárkou celkový počet hodin. Tato část čísla se nemění. Pokud je například čas v týdnu 35 hodin a 23 minut, čísla před desetinnou čárkou po konverzi budou 35. Jedná se o minuty, které se objevují za desetinnou čárkou, a proto je třeba je převést.
Na minuty uveďte počet minut a dělejte 60. Použijte příklad uvedený v kroku 2, 23 děleno 60 by bylo 0,38 (zaokrouhleno na nejbližší stotinu)
Analyzujte, jaká patnáctiminutová inkrementace je vaše odpověď z kroku 3 nejblíže číselně. Vaše čtyři možnosti jsou 0,25 (15 minut po hodině), 0,50 (30 minut po hodině), 0,75 (45 minut po hodině) a 0,00 (v horní části hodiny). Pomocí příkladu uvedeného v předchozích krocích by uzavřený přírůstek byl 0,50. Vzhledem k tomu, že se počet hodin nezmění a od 0.50 je nejbližší desetinný přírůstek, 35 hodin a 23 minut převede na 35,50 hodiny v desítkové formě.
Tipy
-
Jak je uvedeno v krocích, každých patnáct minut jedné hodiny bude jedna čtvrtina (0,25) celé hodiny.
Zaokrouhlení nahoru nebo dolů je přijatelné z právního hlediska, pokud je nejbližší přírůstek vždy důsledně dodržován. Vždy je zaokrouhlení také přijatelné, ale vždy zaokrouhlení dolů není. Pokud máte pochybnosti, upřednostněte zaměstnance.
Varování
Pokud provádíte konverze ručně, zkontrolujte svou práci. Ještě lépe, ověřte to dvakrát v plném rozsahu. Pokud něco jiného děláte, může docela snadno způsobit nedostatečné platby nebo přeplatky zaměstnancům.
Jediné tři přijatelné techniky při výpočtu hodin odpracovaných v desítkách jsou zaokrouhleny na nejbližší stotinu, zaokrouhlují se na nejbližší desetinu (šest minut) a zaokrouhlují na nejbližší čtvrt hodiny (patnáct minut).
