Abyste mohli založit firmu a zůstat v podnikání, musíte spravovat peníze efektivně a přesně. Ať už děláte všechnu práci sami, nebo si najmete profesionála, musíte udělat pár kroků, abyste mohli začít. Je také nutné zůstat na vrcholu správy peněz pro vaše podnikání, jakmile vytvoříte systém vedení záznamů pro vaše podnikání.
Položky, které budete potřebovat
-
Aktuální bankovní záznamy
-
Současné a minulé daňové záznamy
-
Obchodní kniha
-
Účetní software
-
Finanční poradce
-
Kalendář nebo seznam událostí
Zavedení systému správy peněz
Shromažďujte své finanční záznamy. To zahrnuje záznamy o prodeji, mzdy, platební doklady, bankovní záznamy a daňové záznamy - vše, co se týká finančního aspektu vašeho podnikání. Řadit záznamy v chronologickém pořadí a roztřídit je do skupin, které mají smysl pro vaši firmu. Budete muset dát své záznamy do pořádku, než budete moci vytvořit efektivní systém finančního řízení.
Vyberte software pro účtování nebo vedení finančních záznamů a nainstalujte je do počítače (viz zdroje). Dokonce i když se rozhodnete najmout finančního poradce, bude mnohem jednodušší, aby vám poradila, zda jsou vaše záznamy dobře organizovány. Pokud se rozhodnete zachovat vlastní finanční záznamy, vyberte si nejlepší software, který si můžete dovolit a naučit se jej používat jako odborníka.
Zadejte údaje z vašich finančních záznamů do počítače a uložte je ve vhodném formátu, který chcete předložit právnímu poradci nebo účetnímu, a to buď v tištěné podobě nebo jako počítačové soubory. Pokud spravujete své vlastní finanční záležitosti, věnovat čas tomuto kroku ušetříte hodiny a mnoho bolesti hlavy po silnici. Tento krok také usnadní přidání záznamů pro budoucí transakce.
Rozhodněte se, zda si budete udržovat vlastní finanční záznamy nebo půjčovat finanční poradce. Pro velmi jednoduché firmy může být možné spravovat vlastní finance. Nicméně, pokud podnik má několik zaměstnanců, více zdrojů příjmů nebo jiné složité finanční prvky, je rozumné najmout účetního, právníka, který se specializuje na finanční poradenství nebo obojí.
Vyberte si svého finančního poradce. Získejte doporučení od přátel nebo obchodních partnerů, pokud je to možné. V opačném případě se obraťte na místní sdružení právníků a Americký institut certifikovaných veřejných účetních (viz zdroje).
Naplánujte počáteční schůzku s finančním poradcem, během kterého budete podrobně projednávat svou firmu a předložíte své finanční záznamy. Budete také diskutovat o strategii pro podání daňových přiznání a dalších finančních dokumentů. Pokud uchováváte vlastní finanční záznamy, vyznačte termíny splatnosti čtvrtletních výkazů a dalších lhůt v kalendáři nebo v časopise.
Uchovávání finančních záznamů
Vyčkejte čas na konci každého dne a delší dobu jednou za týden pro záznam údržby. Tím zabráníte situaci, kdy budete mít rozmanité záznamy o útržcích papíru rozptýlených v kanceláři nebo domově. I když používáte finanční poradce, vaše záznamy by měly být prezentovány organizovaným způsobem.
Konzultujte s finančním poradcem jednou za čtvrtletí, pokud nezačne kontaktovat. Aktualizujte změny ve svých záznamech a diskutujte o všech zvláštních okolnostech. Pokud hospodaříte s vlastními financemi, přesvědčte se jednou za čtvrtletí o vašich knihách, abyste zaznamenali jakékoli významné změny.
Stanovte datum ještě před 15. dubnem, abyste předložili své roční daňové záznamy vašemu finančnímu poradci. Pokud si udržujete vlastní finanční záznamy, vyčleňte si čas dobře před 15. dubnem na výpočet daní. Tímto způsobem, pokud se ukáže, že potřebujete pomoc s konkrétní otázkou, budete mít k tomu dostatek času.
Varování
Nenechávejte si organizovat své finanční záznamy až do poslední minuty před zdaněním. Neočekávejte, že obchodní služba na zpracování daní zvládne veškeré vaše potřeby v oblasti vedení finančních záznamů
