Získání peněz, které chcete vynaložit na úsilí nebo uskutečnit akci, je náročné, ale můžete osvobodit část vašeho finančního zatížení prostřednictvím formálních sponzoringů. To vyžaduje, abyste se obrátili na společnosti a požádali je o sponzorování. Jak to děláte a prezentujete s sebou, dělá obrovský rozdíl v dojmu, který děláte u představitelů společnosti, s nimiž mluvíte, což ovlivňuje, zda se rozhodnou vyhovět vaší žádosti. Koneckonců, úspěšnost vašich žádostí o sponzory znamená doložit, že výhody sponzoringu přesahují náklady.
Zjistěte, které společnosti ve vaší komunitě jsou nejblíže potřebám vašeho sponzorství. Například, pokud pořádáte procházku na podporu výzkumu rakoviny, místní obchod s lékařskými potřebami nebo lékárna je blíže k vašemu účelu, než řekněme výrobce sódy. Vyberte ty společnosti, jejichž zájmová skupina odpovídá vašemu účelu, abyste nejprve přistupovali ke sponzorství, a ponecháte jiné společnosti jako sekundární volby. Sekundární společnosti mohou zahrnovat společnosti, které jsou prominentní, ale nesouhlasí s výklenkem.
Určete, jaké výhody můžete společnosti nabídnout za sponzorství. Například, pokud má společnost podpořit neziskovou událost, podnik může být schopen odepsat sponzorství z daní jako charitativní dar. Další dobrou výhodou je bezplatná inzerce. Například byste mohli nabídnout vytisknout reklamy pro firmu ve vašem zpravodaji.
Zavolejte společnosti, které jste vybrali pro žádost o sponzorství. Zeptejte se zástupce, kterému můžete zaslat informace o sponzorském návrhu, nebo s kým byste se měli dohodnout na schůzce.
Připravte si dokumentaci, například brožuru vysvětlující vás, vaši událost a potřebu a výhody sponzorství. Upřesněte sponzorské úrovně a postupujte, aby se stát sponzorem nápadný. Zopakujte tyto informace ve formálním obchodním dopisu vybraným společnostem. Požádejte o návrhovou schůzku ve svém dopise.
Pošlete svůj dopis společnostem, které jste vybrali.
Proveďte schůzky se společnostmi, které odpovídají na váš dopis.
Přejděte na schůzky oblečené profesionálně. Představte zástupce, s nímž se setkáte s sponzorskou dokumentací, kterou jste připravili. Přečtěte body ve své dokumentaci stručně, ale srdečně, a ukažte, jak je sponzorství prospěšné společnosti. Zopakujte úrovně sponzoringu, pokud jsou různé, a rozšiřte zdvořilou výzvu, aby společnost zvolila úroveň, která je vhodná pro jejich rozpočet.
