Pokud provozujete firmu, máte na výběr, pokud jde o zpracování prodeje. Můžete si vybrat tradiční pokladnu, která sleduje peníze, které vaše podnikání podniká každý den, nebo systém prodeje, který poskytuje řadu dalších funkcí. Každý přístup má své výhody a nevýhody a je důležité pečlivě zvážit vaše rozhodnutí.
Řízení zásob
Prodejní systém může být integrován do řízení zásob pro společnost. Jakmile je tato integrace zavedena, systém může automaticky vygenerovat objednávku a uspořádat položky po jejich spuštění. Tento automatizovaný systém může snížit množství práce a nákladů spojené s provozováním podniku, což může zase zvýšit zisky a ziskové marže.
Výběr produktu
Prostřednictvím prodejního systému mohou správci provozovat zprávy, které ukazují nejen to, kolik z jednotlivých položek bylo prodáno, ale které položky byly nejoblíbenější. Například správce obchodů s potravinami mohl spustit zprávu o prodeji sódy za předchozí týden a poté tuto zprávu použít k určení, které chuti představují většinu prodeje. Tyto informace mohou být poměrně cenné, když přijde čas na doplnění regálů nebo objednání nových spotřebních materiálů. Manažeři mohou také využít data prodeje, aby zaznamenali sezónní trendy v prodeji zboží a zásoby svých regálů, aby využili tuto poptávku.
Požadované aktualizace
S prodejním systémem se spoléháte na software, který provozuje síť, a software musí být pravidelně aktualizován. Pokud se rozhodnete nainstalovat systém prodeje, je třeba naplánovat tyto aktualizace nebo povolit prodejci POS stáhnout a nainstalovat je pro vás. Systémy pro prodejní místa obvykle vyžadují i průběžný poplatek za údržbu, který pokrývá aktualizace a změny systému, kromě nákladů na počáteční nastavení.
Bezpečnostní rizika
Systémy pro prodejní místa propojují registry v obchodě s centrální sítí a tato konektivita přichází s vlastními bezpečnostními riziky. Pokud software není aktualizován nebo je aktualizován nesprávně, může dojít k narušení zabezpečení. V závislosti na povaze podniku mohou tyto bezpečnostní poruchy zahrnovat vysoce citlivé a chráněné informace, včetně čísel kreditních karet a informací o bankovních účtech. Krádež takových osobních údajů by mohla přinést společnosti právní a finanční riziko.
