Není tajemstvím, že počítače změnily způsob, jakým děláme téměř všechno, zejména v podnikovém prostředí. Zatímco počítačová technologie přináší mnoho výhod, existují i rizika související s dnešním pracovištěm. Zabezpečení těchto rizik a zároveň využívání příležitostí a přínosů je klíčem k tomu, aby byla vaše společnost efektivní, výnosná a pokročila vpřed, protože budou k dispozici ještě pokročilejší technologie.
Procesy jsou efektivnější
Díky technologii výpočetní techniky se automatizační procesy stávají mnohem častějšími, což umožňuje podnikům vyrábět více za méně času. Rozsah automatizovaných procesů je obrovský, včetně návrhu a zpracování produktů ve výrobě. Lodní doprava, vedení účetnictví a řízení služeb zákazníkům byly také zefektivněny ve společnosti pro výrobky i služby. Řešení objemu papírování v podnikání se také stalo efektivnějším, protože psaní a editace dokumentů se nyní provádí na počítačích, a nikoliv před třiceti lety, kdy byly běžně používány výtisky a kopie.
Změní role zaměstnanců
Předtím, než se počítačová technologie stala běžnou, většina firem potřebovala teplé tělo, aby zvládlo každý aspekt procesu. S příchodem počítačů je potřeba méně lidí, aby zvládli opakované výrobní úkoly, marketing nebo každodenní provoz. Zatímco to může posílit spodní linie společnosti, nedělá tolik pro lidi, kteří při automatizaci ztrácejí svou práci. Na druhé straně, získávání efektivity v oblasti výpočetní techniky vyžaduje nový soubor dovedností. Nová technologie dává lidem, kteří se chtějí naučit nové dovednosti, šanci najít nové typy pracovních míst.
Bezpečnostní obavy
Ukládání a přístup k důležitým informacím ve chvíli oznámení je velkou výhodou použití počítačů ke sledování dat společnosti. Zároveň narůstá riziko narušení bezpečnosti. Koneckonců, pokud přijde někdo chytřejší a může narušit data společnosti, jsou ohroženi zákazníci, zaměstnanci a podnikatelé. Ještě horší je, že některé společnosti povzbuzují své zaměstnance, aby používali své vlastní smartphony, tablety a notebooky pro pracovní úkoly. Tím se otevírají dveře k většímu potenciálnímu narušení bezpečnosti, pokud existuje malý protokol pro zachování tajemství společnosti na každém druhu zařízení. Implementace antivirového softwaru a zablokování zaměstnanců z vnitřních sítí, pokud nebudou přijímat opatření, pomohou toto riziko zvýšit.
Ochrana osobních údajů
Podniky shledávají schopnost shromažďovat a analyzovat informace o svých zákaznících a vyhlídkách nejvyšší přínosy v oblasti výpočetní techniky. Ale zákazníci se nemusí cítit tak nadšeni a považují to za invazi do soukromí. Přidejte k tomu používání sociálních médií, abyste získali více stoupenců v podnikání, a životy lidí jsou stále průhlednější pro každého, kdo je ochotný udělat malý výzkum. To platí i pro zaměstnance na pracovišti, protože firmy mohou požadovat, aby jejich manažeři a zaměstnanci byli s mobilním telefonem přístupní 24 hodin denně. Zatímco to může být skvělé pro společnost pro udržování tabulek na své podnikání, zaměstnanci ztratí některé jejich soukromí.
