Počítačové prezentace se staly normou v podnikání a akademikům. Mohou pomáhat mluvčím plánovat prezentaci efektivněji. Projevy, které jsou zálohovány pomocí prezentací nebo grafiky počítače, mohou také vytvořit dynamičtější prezentaci. Když se však prezentační software nepoužívá dobře, jako když řečník používá nevhodnou grafiku nebo když má příliš mnoho informací v prezentaci, může ztratit páru a pozornost publika. Stejně jako u většiny nástrojů, používejte počítačový prezentační software s omezeným přístupem ke zdokonalení prezentace, nepoškozujte ji.
Dynamické zkušenosti
Cílem počítačových prezentací je vytvořit dynamické prostředí pro publikum. Moderátor s špičkovým počítačem a softwarem může snadno do prezentace zahrnout grafy, filmy, zvuky a grafy profesionální kvality. Tyto prvky by měly pomáhat divákovi porozumět danému tématu a pomáhat jim účinněji se zabývat a pamatovat. Kvalitní prezentační software spojuje všechny tyto prvky s atraktivním pozadím. Pokud je prezentace dobře navržená a věcná, vizuální a pozadí mohou zlepšit důvěryhodnost přednášejícího s publikem.
Efektivní plánování a organizace
Jasnou výhodou počítačem generovaných prezentací je, že přednášející musí předem naplánovat řeč a program. Musí uspořádat snímky a vytvořit text, stejně jako přidat vizuální prvky, například grafy a grafiku. Z tohoto důvodu jsou prezentace na počítačích snadněji sledovatelná než tradiční prezentace, které se ukládají do paměti nebo používají poznámky. Uspořádání snímků na prezentačním softwaru také povzbuzuje řečníka, aby zůstával zaměřen na témata, protože ho udržují na správné cestě.
Špatně vytvořené prezentace
Špatně vytvořená prezentace počítače s nevhodnou grafikou nebo špatně formátovanými prezentacemi mohou mít zničující vliv na posluchače a přednášející. Prezentace s příliš velkým množstvím dat nebo textu mohou odrazit publikum od prezentace. Prezentace, které obsahují neplatná data, chyby nebo překlepy, jen velmi málo podtrhují integritu nebo důvěryhodnost reproduktoru. Přednášející by měl požádat o vstup na zkušební verzi své prezentace od kolegů nebo kolegů, kteří mohou poskytnout platnou a upřímnou zpětnou vazbu.
Porucha počítačových prezentací
Téměř každý odborník, který používá počítače k vytváření prezentací, měl v průběhu události poruchu počítače nebo prezentace. Pouze dokonalí reproduktoři se mohou snadno dostat z chyby tohoto druhu. Někteří přednášející se stanou v rozpacích a rozčilení a během zbývající části prezentace se nikdy plně neobjevují. V důsledku toho se zdá, že jsou pro publikum méně profesionální a spolehlivější. Reproduktory musí mít v případě poruchy připraveny záložní soubory, poznámky a podklady pro prezentaci.
