Účtování je proces používaný jednotlivci a podniky k sledování a hlášení informací. Všechny transakce jsou zaznamenávány a účtovány na různých účtech pomocí systému dvojího vkladu debet a kreditů. Informace jsou uloženy, shrnuty a použity pro různé účely. Primární cíle účetnictví jsou vzájemně provázané a všechny mají důraz na zaznamenávání a vykazování přesných informací.
Informace
Účetní proces poskytuje důležité informace několika různým skupinám lidí. Manažeři a majitelé firmy tyto informace používají pro rozhodování o budoucnosti. Investoři a věřitelé tyto informace používají při rozhodování o investování do společnosti nebo půjčování peněz společnosti. Poskytování informací je jedním z hlavních cílů účetnictví.
GAAP
Obecně přijaté účetní zásady (GAAP) jsou sady pokynů, které podniky musí dodržovat. Jedním z cílů účetnictví je dodržování těchto zásad, aby byly poskytnuty přesné, včasné informace, které jsou systematicky vykazovány všemi společnostmi. Tyto standardy umožňují investorům a dalším zúčastněným stranám přezkoumat účetní závěrku, protože vědí, že všechny společnosti dodržovaly tyto standardní zásady.
Finanční výkazy
Všechny obchodní transakce jsou zaznamenávány a uchovávány, aby bylo možné sestavit účetní závěrku na konci období. Tato prohlášení jsou zásadní pro všechny zúčastněné strany při určování finanční pozice společnosti. Společnosti sestavují čtyři hlavní finanční výkazy - výkaz zisku a ztráty, rozvahu, výkaz vlastního kapitálu a výkaz peněžních toků. Každé prohlášení má za cíl poskytnout podrobnosti o určitých aspektech finanční činnosti podniku.
Audit Trail
Dalším cílem účetnictví je poskytnout audit trail. Tento cíl je zaměřen na systém vnitřní kontroly společnosti. Kontrolní stopa umožňuje auditorům, manažerům a dalším zúčastněným stranám systematicky kontrolovat všechny účetní záznamy. Umožňuje jim snadno sledovat transakce a zabraňuje podvodům v rámci společnosti.
Strategické plánování
Účtování se využívá a analyzuje interně pro účely strategického plánování. Manažeři a vlastníci kontrolují účetní záznamy a finanční výkazy, aby zjistili, kam směřuje společnost. Manažeři rozhodují na základě poskytnutých informací. Tato rozhodnutí zahrnují změny aktivit, které nefungují, zvýšení nebo snížení výroby a výpočet, jak dobře teče peníze společnosti.
