Před mzdovým softwarem byla manuální mzdová listina, ve které mzdový personál musel vykonávat všechny mzdové úkoly ručně. Manuální mzdový systém vede k velkému prostoru pro chyby. V důsledku toho mnoho zaměstnavatelů investuje do mzdového softwaru. Jedním z nejdůležitějších prvků mzdového softwaru je schopnost vytvářet kontroly. Rozsah a potřeby vaší firmy určují, který typ mzdového softwaru byste měli používat. Kromě toho způsob, jakým vygenerujete a vytisknete své vlastní mzdové kontroly, závisí na softwaru.
Výzkum trhu mzdového softwaru. Vyhledejte online nejlepší mzdový software k dispozici. Zajistěte, aby měly všechny funkce, které potřebujete, jako je mzda, odpočet a výpočet daně a výkaznictví; přímý vklad; Zpracování W2 a 1099; a zkontrolujte tisk.
Použijte účetní software, jako je Peachtree, pokud máte významné účetní úkony spolu s výplatní listinou. Použijte samostatný mzdový software, např. Pensoft, pokud potřebujete více funkcí výplaty. Peachtree a Pensoft jsou populární mezi malými podniky. Použijte vlastní / in-house mzdový software, jako je Ultipro, pokud je váš výdělek velký, chcete, aby byl připojen celý HR prvek, a pokud provádíte masový tisk; například 1000 zaměstnanců.
K tisku vlastních mzdových kontrol použijte funkci check-tisk softwaru. Postup se liší podle softwaru. Přesto existuje obecný vzor procesu, který vedl k aktuálnímu šeku.
Zadejte hodiny zaměstnanců do systému a proveďte nezbytné úpravy, například změny odpočtů. Vytiskněte přehled předzpracování, který vám umožní zkontrolovat údaje o mzdách zaměstnanců, jako jsou přesné odpočty a mzdy. V případě potřeby proveďte změny. Poté najděte funkci check-printing; generovat a tisknout kontroly.
Tipy
-
Obraťte se na dodavatele mzdového softwaru, pokud máte potíže s jakoukoli funkcí softwaru.
