Ať už provozujete firmu, pozýváte lidi na společenskou událost, posíláte osobní dopisy nebo pouze placíte své účty, řádně adresované obálky jsou klíčem k efektivní a včasné korespondenci. Pokud jste někdy uvažovali, jak umístit adresu na obálku, odpovědi jsou jednoduché a jednoduché.
Napište celé jméno příjemce na první řádek ve středu obálky. Pokud se jedná o podnik, napište název podniku na druhý řádek. Na dalším řádku napište adresu ulice. Použijte zkratky jako St. (for street), Blvd. (pro bulvár), Ave. (pro třídu), Ln. (pro jízdní pruh) a Apt. (pro byt). Napište město, stát a poštovní směrovací číslo na poslední řádek pomocí oficiální dvoubodové zkratky pro stav.
Napište svou adresu do levého horního rohu obálky. Uveďte celé jméno, ulici, město, stát a PSČ.
Použijte vhodné názvy. Písmena se považují za formální prostředek korespondence, což znamená, že pokud nemáte jiné informace, je třeba adresovat jednotlivce podle názvu (jako "pan", "paní", "paní", "Dr." ") a příslušné tituly nebo tituly jako" Ph.D. "," CEO "nebo" JD " by měla být zahrnuta také.