Služba interních výnosů vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli zaměstnancům přesné kopie svých formulářů W2, které by ukazovaly výdělky zaměstnance a daně, které byly pro daný rok zadrženy. Zaměstnavatel, který distribuuje formuláře s nepravdivými údaji - například nesprávné identifikační číslo pro zaměstnance nebo nesprávné hlášení vyplacených mezd nebo zadržených daní - podléhá finančním sankcím. Můžete opravit případné chyby opravou W-2.
Sankce
Pokud podáte W-2 s nesprávnými informacemi, může IRS posoudit pokutu ve výši 30 USD za nesprávný formulář až do výše 250 000 USD, pokud opravíte své chyby do 30 dnů od termínu podání. Pokud vydáte opravený formulář déle než 30 dnů po splatnosti, ale před 1. srpnem, bude peněžitá částka 60 USD za formulář až do výše 500 000 USD. Pokud uděláte opravu po 1. srpnu nebo pokud nevydáte opravený formulář vůbec, bude sankce 100 USD za formulář až do výše 1,5 milionu dolarů.
Výjimky
IRS může upustit od sankcí, pokud můžete uvést, že chyba byla způsobena okolnostmi mimo vaši kontrolu. Budete také muset ukázat, že jste vynaložili maximální úsilí a udělali vše, co bylo možné, abyste se vyvarovali chyb. IRS také nehodnotí pokutu, pokud se domnívá, že jakékoli chyby ve vašich formulářích W-2 jsou bezvýznamné. Pokud chyba nebrání tomu, aby IRS správně zpracovala formulář a zda je příjmení, daňové identifikační číslo nebo číslo sociálního pojištění a jakékoliv výše uvedených peněžních částek správné, pravděpodobně nebudete potrestán.
