Zásady plánování lidských zdrojů vyžadují pozornost k základním pojmům, jako je význam HR, integrace lidských zdrojů a cílů společnosti, účinnost a centralizované rozhodování. Personální administrace se vyvinula z procesů založených především na 80. letech na všezahrnující organizační složku propagující hodnotu lidského kapitálu. Plánování lidských zdrojů na základě principů řízení lidských zdrojů zajišťuje dobře strukturovanou součást, která synchronizuje organizační filozofii a strategii lidských zdrojů.
Zdůraznění významu HR
Jedna ze základních principů plánování lidských zdrojů zdůrazňuje důležitost lidských zdrojů. Zapojení vedení, které chápe dopad funkčního oddělení lidských zdrojů, je nejlepším způsobem, jak dodržet tento princip. Encyklopedie pro podnikání, 2. vydání, uvádí: "Obchodní poradci si povšimnou, že moderní řízení lidských zdrojů je řízeno několika zásadami, které jsou nejdůležitější. Snad základním principem je jednoduché uznání, že lidské zdroje jsou nejdůležitějšími aktivy organizace; úspěšné bez efektivního řízení tohoto zdroje. " Jedním ze způsobů, jak si uvědomit důležitost HR, je představit si organizaci, která nemá produktivní pracovní sílu, ani typ podpory, kterou poskytuje plánování a řízení lidských zdrojů.
Integrace lidských zdrojů
Lidské zdroje slouží potřebám organizace, shora dolů, včetně všech členů její pracovní síly. Proto integrace funkcí lidských zdrojů s celkovými organizačními cíli je princip lidských zdrojů, který nelze přehlížet. Význam integrace HR a firemních cílů vychází z výše zmíněného principu: zdůrazňuje význam lidských zdrojů. Činnosti v oblasti lidských zdrojů, které jsou pouze rozšířením řízení, jsou příznaky špatného plánování a neúspěchu přijmout myšlenky vpřed, které zlepšují ziskovost společnosti. Časopis "Podnikatel", který je náležitě nazvaný "Integrace funkce lidských zdrojů s obchodem", posiluje tento návrh, když říká: "Nestačí, aby funkce lidských zdrojů odpovídala na řízení, orientovala se na zákazníka nebo dokonce jako partneři s managementem. " To znamená, že holistický přístup k principu integrace plánování lidských zdrojů zajišťuje, že lidské zdroje budou plně odhodlány a součástí organizačních cílů.
Zpracování HR
Informační technologie v oblasti lidských zdrojů (HRIT) výrazně přispívá k funkčnosti a přesnosti činností v oblasti lidských zdrojů. Mnoho organizací nakupuje sofistikované informační systémy lidských zdrojů (HRIS), které minimalizují nebo dokonce odstraňují lidské chyby při zpracovávání údajů o zaměstnanosti. Menší organizace se někdy spoléhají na outsourcing svých potřeb HRIS pro řízení procesů, jako je nábor zaměstnanců, mzdy a náhrady. Technologie podporuje důležitou zásadu plánování lidských zdrojů - zpracování lidských zdrojů co nejúčinnějším a nejpřesnějším způsobem.
Centralizační HR funkce
Spojení principů plánování lidských zdrojů vyžaduje centralizaci funkcí lidských zdrojů. Systematické procesy a organizace přinášejí součást HR, kterou ocení zaměstnanci. Jednoúčelové středisko pro uspokojování potřeb zaměstnavatele a zaměstnanců sjednocuje činnosti v oblasti lidských zdrojů a přidává hodnotu funkcionalitě oddělení. Centralizace zahrnuje rozhodování, personální zajištění a organizaci funkcí v oblasti lidských zdrojů; nicméně se zabývá také potřebou fyzických zdrojů, jako je oblast zpracování žadatelů, soukromá konference a prostor pro pohovory a úložiště pro zaměstnání a zdravotnické spisy.
