Organizace mají pobídky k monitorování mzdových operací. Kromě podvodů, které vypouští zdroje, existují předpisy upravující daně, zaměstnání a soukromí údajů, které mají pro neplnění právní a finanční důsledky. Mzdové audity potvrzují přesnost mezd, identifikují slabé vazby při zpracování výplatních listů a zajišťují, že postupy a politiky kompenzace minimalizují riziko. Rovněž slouží jako křížová kontrola, jímž byly zjištěny předchozí závěry auditu. Ať už je prováděna interním týmem nebo externí auditorskou firmou, kontrolní seznamy mzdových auditů pokrývají klíčové kategorie.
Ověřte záznamy o zaměstnání
Mzdové střediska se skládají z hlavního spisu každého zaměstnance a zaznamenávají pracovní platovou sazbu pracovníka. Faktory, které se berou v úvahu, zahrnují číslo zaměstnance, způsobilost prospěchu, pracovní poměr a meziroční příjmy. Mzdové audity porovnávají obsah souboru s vydanými platy, sledují změny a schvalují změny a kontrolují bezpečnostní opatření, jako je přístup. Audit hlavního souboru také potvrzuje, že jsou placeni pouze aktivní, oprávnění zaměstnanci a kontroluje včasnost transakcí oddělení zaměstnanců.
Prozkoumejte mzdové závazky
Auditor mzdy chce zajistit, aby hrubá mzda a případné odpočty byly správně vypočteny. Musí být ověřena srážková daň, příspěvky na důchod, prémie na dávky a poplatky. Auditoři přezkoumají zálohy na platy a půjčky zaměstnancům, přičemž berou na vědomí existenci písemné politiky, přiměřené dokumentace a administrativní kontroly a bilance. Odměny a provize se prověřují proti prodejním a motivačním programům a příslušným zásadám a postupům. Odložená náhrada, jako například placená dovolená v jiné platové lhůtě, si zasluhuje pozornost auditora.
Monitorování časových transakcí
Pracovní hodiny musí být zdokumentovány, a to buď na papíře nebo elektronicky, aby zaměstnanci byli řádně placeni. Placené volno může být spojeno s hodinami v práci, což vyžaduje audit nemocenské, osobní dovolené, placené vojenské dovolené a dnů dovolené. Časový aspekt auditu mzdových účtů odhalí nadměrné platby, nedoplatky a nesrovnalosti při podepisování, které byly zavedeny za účelem snížení neohlášeného hlášení o čase.
Ověřte výdaje na zaměstnance
Čisté výkazy výdajů, které zvyšují náklady na mzdy a případně porušují předpisy o interní daňové službě, mohou být odhaleny v mzdovém auditu.Kromě zajištění toho, aby požadavky na náhradu dodržovaly zásady společnosti a postup schvalování, mzdové audity ověřují příjmy a vypočítají součty výdajů za přesnost. Přezkoumání účtů nebo nákladových středisek, které odpovídají platbám za cestovní výdaje a jiné náklady na zaměstnance, zajišťuje, aby účetní závěrka představovala přesné hodnoty nákladů na prodané zboží, práci a inventář.
