Podnikatelský svět je plný dlouhých, nudných, neustávajících setkání. Je-li vaše schůzka zaměřena a k tomuto bodu, všichni, kdo ji navštěvují, to ocení. Ať už se jedná o týdenní setkání zaměstnanců nebo o průmyslové konference, plánování a příprava mohou znamenat rozdíl mezi produktivní relací nebo únavnou pár hodin.
Mít cíl
Schůzka se bude pohybovat rychleji a bude více zaměřena, pokud máte důvod ji držet. I když je to pravidelné týdenní setkání, bude to produktívnější, pokud máte konkrétní cíl. Nakreslete program, který se dotýká témat, které chcete pokrýt. Držte se programu: Pokud někdo přinese nesouvisející téma, řekněte jim, že o tom s tebou pohovoří po skončení schůzky.
Pozvat selektivně
Nepřipojujte lidi, kteří tam nemusí být. Pokud vše, co potřebujete od někoho, je aktualizace na její nejnovější projekt, můžete to dostat v e-mailu. Usnadnění schůzky na přiměřenou velikost vede k tomu, že věci jsou spravedlivější a zaměřené. Rovněž uvolňuje více lidí k výrobní práci.
Připravte své účastníky
Pošlete svůj program před schůzkou, takže každý ví, co očekávat. Pokud voláte na schůzku, abyste se zabývali nedávným vývojem - změnou zákona, zpožděním projektu - zahrňte základní informace do programu. Tímto způsobem se všichni budou zrychlovat a na schůzce budete mít více času na řešení tohoto vývoje.
Najděte správný prostor
Najděte dostatečně velký pokoj, aby se všichni účastníci mohli pohodlně posadit. Stlačení lidí nebo lov na židle je rušivé, nepříjemné a vypadá nepřipravená. Zkontrolujte, zda je v místnosti vybavení, které potřebujete, a zda je v provozním stavu. To je obzvláště důležité, pokud se na setkání jedná o prezentaci prezentací nebo pokud se někdo zúčastní telefonicky nebo videokonference.
Řídit setkání
Agendy nejsou kouzelné. Spousta setkání začíná s cílem, pak účastníci odbočí na dotyky. Pokud hostujete, je na vás, abyste loď vrátili zpět. Pokud vaši hosté zahrnují zákazníky nebo vyšší management, budete muset udělat s jemným dotykem, ale to musí dělat. Ukončete schůzku v naplánovaném čase.
Pomozte lidem odpočívat
Nechcete, aby běh tak těsné setkání každý cítil, jako by byli v boot camp. Zajistěte nabídku občerstvení a nealkoholických nápojů. Několik času na začátku nechte na malé rozhovory, protože lidé si přirozeně užívají. Jen nenechte to běžet až k bodu, který zpomaluje podnikání po ruce.
