Získání úklidových prací nebo smluv, kde poskytujeme služby klientovi, vyžaduje pozornost na detail, aby se zajistilo, že obě strany si plně uvědomují, co náklady projektu a co se za tuto cenu dostane. Aby byl návrh nabídky úspěšný, musíte se zaměřit na všechny aspekty práce. Pokud klient nebo potenciální zákazník poskytuje nabídku na úklidovou službu, musíte být jasně informováni o tom, co budete a co neposkytnete, pokud jde o služby.
Položky, které budete potřebovat
-
Schéma nebo informace o velikosti oblasti, která má být vyčištěna
-
Notebook
-
Digitální fotoaparát
Setkat se s osobou v zařízení, kde budete předkládáni návrh nabídky na úklidové služby. Vezměte si poznámky během schůzky a položte specifické otázky týkající se četnosti čištění, počtu hodin, kdy můžete přijít k čištění a jaké zásoby budou k dispozici pro použití při čištění. Ujistěte se, že získáte vysvětlení o všech informacích, které potřebujete k přesnosti návrhu.
Projděte budovu nebo oblast, která má být vyčištěna, se svým kontaktním bodem. Fotografujte, abyste si pamatovali detaily o oblasti, které mohou vyžadovat další práci a hodiny, které se mají řádně vyčistit. Udělejte si poznámky o tom, zda musí být vysoušeny koberce, podlahy z tvrdého dřeva nebo linoleum, které vyžadují různé čisticí prostředky, počet toalet a zařízení a počet oken.
Začněte psát návrh tím, že vytvoříte seznam všech položek, které je třeba vyčistit, a uspořádat seznam podle místností. Například v kancelářské budově uveďte každé patro a pak si všimněte, kolik kanceláří, skříní, toalet a kuchyňských či komunitních prostorů se nachází na každém patře. Odhadněte, kolik času budete čistit v každé oblasti, a ujistěte se, že celkový čas na každé podlaze ve vašem seznamu. Přidejte dohromady všechny vypočtené hodiny a dosáhněte celkového počtu hodin potřebných k čištění.
Napište návrh a začněte s přehledem služeb, které budete poskytovat a neposkytnete. Uveďte, zda budete pracovat pouze během běžných pracovních hodin nebo po běžných pracovních hodinách. Uveďte frekvenci navrhovaného plánu čištění. Buďte přesvědčiví při popisu plánu čištění. Například pro větší vícepodlažní budovu byste měli uvést, že v pondělí vyčistíte podlahy s lichým číslováním a ve středu vyčistíte rovnoměrně očíslované podlahy.
Po přehledu uveďte čisticí prostředky, které přinesete pro úklidové práce. Uveďte seznam dohodnutých dodávek, které vám poskytne zařízení na počáteční schůzku, kde se o tom diskutovalo. Všimněte si, že budete přinášet vlastní čistící zařízení, jako jsou kbelíky, mopy, vysavače a houby. Uveďte v návrhu, že v případě, že budou požadovány zvláštní úklidové prostředky nebo pronájmy speciálních zařízení, budou zákazníkovi účtovány zvláštní poplatky. Uveďte, že před dodatečnými poplatky, které přesahují částku, kterou jste vynaložili, předem vyjednajíte poplatky se zákazníkem.
Uveďte v dolní části svého návrhu celkovou částku smlouvy. Zajistěte, aby byly zahrnuty všechny náklady spojené s vašimi náklady na podnikání, včetně doby cesty do az objektu, náklady na plyn, úklid nákladů na dodávku a práce, pokud budete kromě sebe zaměstnávat další zaměstnance.
V dolní části nabídky nabídky uveďte, že smluvní cena je platná 90 dní a práce začne, když obdržíte podepsanou kopii návrhu.
Tipy
-
Uveďte datum zahájení úklidové služby ve smlouvě a uveďte konkrétní údaje při upřesnění dalších dat. Ujistěte se, že v cenové části návrhu nabídky vysvětlíte, že jsou poplatky za úklid.
Varování
Nesouhlasíte s cenami, které jsou příliš nízké, aby vás zvládl. Nevracejte se nebo se po podpisu smlouvy jednoduše nezobrazujte.
