HRIS nebo informační systémy pro lidské zdroje jsou softwarová řešení pro řízení všech kvantitativních aspektů řízení lidských zdrojů a oddělení mzdy. Takové úkoly mohou být velmi komplikované, zejména pokud je podnik velice velký a zaměstnává stovky nebo tisíce lidí. Software HRIS pomáhá sledovat lidi a zdroje, provádět výpočty mezd, řídit odpovědnost a provádět účetnictví nezbytné k udržení efektivního oddělení. Stejně jako u jakéhokoli druhu podnikového softwaru existuje řada různých softwarových balíčků, které se týkají různých typů podniků a povinností. Systémy HRIS mohou provádět libovolnou z následujících funkcí.
Informace o zaměstnancích
Veškerý software HRIS uchovává databázi informací o minulých a současných zaměstnancích, včetně údajů o platových sazbách, odděleních, výpovědích a osobních informacích.
Pracovní doba
Systémy HRIS obecně zahrnují schopnost sledovat pracovní dobu zaměstnanců, zejména tam, kde jsou zaměstnanci placeni hodinově nebo jsou na smlouvě.
Mzdy
Většina softwaru HRIS provádí alespoň nějakou základní formu zpracování mzdy. Mzda začíná sledováním času stráveného na určitých činnostech, obvykle tak, jak je hlásil samotný zaměstnanec. Toto hlášení se obvykle provádí pomocí nějakého softwaru nebo webové aplikace, ačkoli někteří lidé sledují pracovní dobu na tiskopisech, které pak musí být skenovány nebo přepisovány do počítačového systému. Mzdové systémy budou také provádět potřebné účtování a mohou dokonce tisknout skutečné výplaty.
Správa výhod
Systémy HRIS, které provádějí mzdové operace, také zpravidla spravují informace o dávkách, jako jsou zdravotní pojištění a důchodové účty. Ty se úzce propojují s výplatní pákou, ale také jsou sledovány vedle dalších informací o zaměstnancích, jako je plat a placené volno.
Výkon
Systémy HRIS mohou sledovat kontroly výkonu a problémy s výkonem jako součást správy informací o zaměstnancích. Systémy vyšší třídy mohou také provádět matematické funkce související s těmito daty, aby mohli hodnotit zaměstnance na základě výkonnostních schopností. Tyto informace pak mohou být použity při rozhodování o podnikání, jako například nabídnout zaměstnance podporu nebo zvýšit plat.
Typy softwaru
Systémy HRIS přicházejí v různých konfiguracích softwaru. Některé systémy jsou hard-coded pro místní instalaci v počítači nebo síti v místě podnikání. Jiné systémy provozují podnikání online jako systém SaaS (Software as Service), obvykle přes internet prostřednictvím webových stránek nebo intranetových systémů. Konečně, někteří dodavatelé aplikací mohou poskytovat službu jako směs těchto typů softwaru.
Modulární systémy
Různé softwarové balíčky mají různé možnosti a někteří dodavatelé mohou nabízet různé úrovně služeb. Základní služby jsou obecně poskytovány jako součást balíčku s dodatečnými funkcemi, které jsou k dispozici jako moduly, které mohou být zapojeny do základního balíčku softwaru.
