Informační systém lidských zdrojů (HRIS) je softwarový balíček vyvinutý pro podporu odborníků v oblasti lidských zdrojů (HR) pro správu dat. Pracovníci v oblasti lidských zdrojů využívají tyto systémy k usnadnění pracovního toku, zvyšování efektivity a uchovávání a shromažďování informací. Několik společností nabízí zaměstnavatelům balíčky HRIS. Balíky HRIS lze přizpůsobit specifickým potřebám a požadavkům zaměstnavatele.
Databáze
Nabídka HRIS core zahrnuje databázi pro ukládání informací o zaměstnancích. HR profesionálové mohou do systému vkládat veškerá osobní data, ke kterým lze přistupovat odkudkoliv, nepřetržitě. Typy údajů, které personální pracovníci shromažďují v databázi, zahrnují historii kompenzací, kontaktní informace v nouzovém režimu a hodnocení výkonu. Databáze jádra může být také zobrazena jako záloha online pro papírové soubory.
Řízení času a práce
Čas a řízení práce mohou být časově náročné. Balíčky HRIS umožňují zaměstnancům zadávat vlastní odpracované hodiny a umožňují manažerům, aby okamžitě ověřili požadavky na dovolenou a data jsou přímo přenášena na mzdy. Řízení času a práce také zlepšuje schopnost HR oddělení sledovat docházku a přesnost.
Mzdy
Další hlavní komponentou systému HRIS je mzdová funkce. HR může snadno stahovat nebo nahrát hodiny zaměstnanců a vydávat šeky nebo vklady zaměstnancům. Zaměstnanci mohou být také placeni automaticky s výrazně sníženým rizikem chyb. Softwarový software HRIS zpravidla zlepšuje dodržování daní u míst s více daňovými úrovněmi. Funkce mzdy HRIS uchovává evidenci mzdových listů a daňové evidence v souladu se zákonnými požadavky.
Výhody
Některé balíčky HRIS umožňují zaměstnavatelům vytvářet a udržovat zdravotní výhody a důchodové investice prostřednictvím svého softwaru. Takové aplikace umožňují zaměstnavatelům získat komplexní zkušenost se všemi potřebami řízení lidských zdrojů. Jiné balíčky HRIS umožňují slevy na zdravotní péči a odchod do důchodu, ale ne stanovení těchto dávek.
Zaměstnanecké rozhraní
Většina balíčků HRIS umožňuje pracovníkovi mít omezený přístup k uživatelům. Zaměstnanci uživatelé přistupují k části databáze, kde mohou aktualizovat své osobní údaje, kontrolovat výplatní položky, měnit výběr důchodových dávek, aktualizovat informace o přímých vkladech nebo stahovat volební dokumenty.
