K dispozici jsou různé akce čerpání fundraiser, které můžete organizovat, včetně zábavy a her. Zásobovací fundraiser v podstatě zahrnuje účastníky, kteří si kupují lístky, které z nich činí nárok na velkou cenu. Během akce jsou držitelé vstupenek vyloučeni a poslední držitel lístku získá cenu. Můžete vydělat peníze z prodeje vstupenek a dalších položek, jako jsou jídlo a pití, nebo pořádnou tichou aukcí. Součástí vašeho plánování musí být určení, kolik peněz chcete zvýšit. To je důležité, protože vám pomůže stanovit cenu jízdenky.
Vypočítejte, kolik peněz byste chtěli při plánování události zvýšit. Zvažte své výdaje ve srovnání s výnosy, abyste získali představu o tom, kolik budete zvyšovat. Odhad příjmů pomáhá zajistit výsledek fundraisingové akce.
Přiřaďte odpovědnost za prodej jízdenek co nejvíce lidí. Vstupenky mají tendenci prodat rychleji, když jsou v rukou více lidí místo několika. Je to mnohem snadnější pro 50 lidí, například prodávat čtyři vstupenky každý, než pro jednu osobu prodávat celou dávku 200 vstupenek.
Najděte sponzora, abyste maximalizovali svůj příjem. Sponzorovaná událost čerpání vám umožňuje získat více peněz, zejména pokud jsou zahrnuty náklady na pronájem místa, vybavení a personálu. Nechte svého sponzora raději náklady na každou tabulku, která se používá při čerpání události. Na oplátku může zadavatel distribuovat propagační materiál držitelům vstupenek. To také umožňuje sponzorovi získat hodnotu za peníze.
Zahrňte nápoj a jídlo do ceny lístku. Obvykle vstupenky s vyššími cenami zahrnují jídlo a pití. Vzhledem k tomu, že se jedná o fundraisingovou událost, musí být počet servírovaných nápojů omezen na kontrolu nákladů. Zajistěte jídlo, které je dostatečně dobré pro držitele lístku, aby se necítili podvádění. Můžete poskytnout kvalitní jídlo za relativně nízké náklady.
Nabíjejte přiměřený poplatek, pokud na jízdenku není zahrnuto jídlo a pití. Můžete si účtovat za desku a umožnit držitelům vstupenek využít své vstupenky, aby získali určitý počet bezplatných nápojů, než zaplatí další nápoje.
Použijte elektronickou čerpací desku, pokud je to možné, během fundraisingové akce. Umožňuje vám vidět jména nebo čísla vstupů, které jsou vyloučeny. Existují různé způsoby, jak eliminovat držitele vstupenek, z nichž jeden používá kbelík nebo spřádací koš. Vstupenky jsou vyloučeny, dokud nezbylo jen jedno. Poslední lístek na palubě je vítězem výhry. Stačí, když vyrozumíte počty lístků, které jsou vyloučeny, pokud nemáte elektronickou čerpací desku.
