Rozpočet projektu je kapitálová funkce podniku. Manažeři vytvářejí rozpočty, aby zajistili, že projekty budou mít prostřednictvím rozvoje projektu finanční plán. Rozpočty mohou trvat několik týdnů k dokončení v závislosti na velikosti projektu. Společnosti se také musí rozhodnout, která rozpočtová technika nebo nástroj funguje nejlépe pro výpočet finančních potřeb projektu. Společné rozpočtové techniky zahrnují analogickou techniku, metodu shora dolů, metodu zdola-dolů a parametrické odhady. Každý rozpočtový nástroj má různé výhody pro proces řízení projektu.
Analogový rozpočtový nástroj
Analogický rozpočtový nástroj používá skutečné náklady z předchozího projektu k odhadu rozpočtu pro aktuální projekt. Tato metoda může být použita pro více projektů, pokud jsou podobné povahy. Společnosti s opakovanými projekty, které mají stejné cíle a cíle, mohou obvykle využívat obdobný rozpočtový nástroj s důstojným úspěchem. Analogové rozpočtování je také méně nákladné než jiné rozpočtové nástroje nebo metody. Bohužel, společnosti s různými projekty mohou najít podobnou metodu méně přesné a nespolehlivé pro odhad nákladů.
Metoda shora dolů
Metoda shora dolů se zabývá celkovým rozpočtem projektu a odhaduje náklady na každý proces v projektu. Tato metoda zkoumá každou činnost potřebnou k dokončení projektu nebo počet výstupů z projektu při odhadování nákladů. Společnosti mohou pro rozpočet projektu použít fixní částku v dolaru a přiřadit část této částky každému procesu v rozpočtu. Manažeři se mohou rozhodnout snížit aktivity, pokud rozpočet není schopen pokrýt náklady na všechny projektové aktivity.
Metoda zdola nahoru
Rozpočtový nástroj zdola nahoru využívá náklady všech ekonomických zdrojů nebo vstupů použitých v projektu k určení celkového rozpočtu projektu. Tato metoda je metoda variabilního rozpočtu, protože náklady na vstupy se mohou lišit v závislosti na dostupnosti nebo kvalitě vstupů. Společnosti mohou při plánování rozpočtů projektu podle této metody využívat i provozního manažera nebo rady zaměstnanců. Tito jedinci obvykle mají dobré znalosti o vstupních a výrobních metodách používaných pro dokončení různých projektů.
Parametrické odhady
Rozpočty parametrických odhadů používají standardizované matematické výpočty nebo parametry pro stanovení nákladů na rozpočet projektu. Tento rozpočtový nástroj může být založen na informacích o nákladovém účetnictví, jako jsou nástroje pro kalkulaci nákladů nebo metody přidělování nákladů, které přiřazují náklady na zboží a služby. Tyto informace se používají při parametrickém sestavování rozpočtu tím, že ukládají specifické informace o nákladech a vynásobí je počtem procesů nebo činností použitých k dokončení projektů. Tyto informace o nákladovém účetnictví mohou být také přizpůsobeny nebo přepočítány pro konkrétní rozpočet projektu.
