Školení je klíčovým rysem úspěšného řízení lidských zdrojů. Pasivní řízení je jedním z hlavních 5 důvodů selhání strategických plánovacích iniciativ. Pro zavedení efektivního vzdělávacího programu musí členové vedení také vypracovat komplexní program intervence, který zajistí splnění všech cílů školení. Existuje několik kroků, které organizace může podniknout, aby zajistila, že zaměstnanci budou sledovat všechny vzdělávací cíle, ke kterým jsou přiděleny.
Definujte cíle vaší iniciativy v oblasti vzdělávání. Musí být specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické a včasné (SMART.) Musíte mít specifické vzdělávací cíle stanovené pro každého zaměstnance. Musí existovat i nějaký způsob, jak můžete měřit pokrok vašich zaměstnanců. Konečně musíte zajistit, aby byly cíle dosažitelné a realistické a aby mohly být realizovány v daném časovém období.
Komunikujte se svými zaměstnanci. Dejte jim předběžnou informaci před prováděním školení, aby jim poskytl čas na přemýšlení o informaci. Ujistěte se, že sdělíte důležitost vzdělávacího programu a jakým způsobem budou mít nové politiky a postupy osobně vliv.
Poskytněte svým zaměstnancům skutečné scénáře, když je připravujete na nové zásady a postupy. Musíte se ujistit, že zaměstnanci chápou důležitost výcviku, který se chystají obdržet. Vaši pracovníci budou mnohem pravděpodobněji ochotni účastnit se, pokud se domnívají, že z výcviku budou mít prospěch osobně.
Proveďte veškerý vhodný software nebo jiné zdroje potřebné pro tréninkový program. Manažeři často dělají chybu za předpokladu, že všichni jejich zaměstnanci splňují určitou úroveň kompetence s počítači a jiným zařízením. Někteří zaměstnanci nemusí splnit své vzdělávací cíle jednoduše proto, že se bojí přiznat, že nevědí, jak využít příslušné zdroje.
Implementujte a prosazujte protokol "číst a podepisovat" pro všechny nové zásady. Když se zaměstnanci musí podrobit novým pravidlům a předpisům nebo politikám a postupům, které naznačují, že si tyto informace přečetly a plně porozuměli, mají větší pravděpodobnost, že budou dodržovat všechny příslušné školení. Když zaměstnanec musí podepsat formulář, aby naznačil, že chápe informace, je mnohem pravděpodobnější klást otázky týkající se aspektů, které nerozumí před podpisem.
Nastavte časový rámec pro dosažení cílů. Zaměstnanci jsou mnohem pravděpodobnější, že budou pokračovat v tréninku, pokud vědí, že určité cíle musí být splněny během určitého časového období. Ujistěte se, že zaměstnanci vědí, že existují konkrétní důsledky pro to, aby nebyly včas dosaženy své vzdělávací cíle.
Podporujte samoregulaci. Dalším z hlavních 5 důvodů selhání strategických plánovacích iniciativ je nedostatek motivace a osobního vlastnictví ze strany zaměstnanců. Váš školicí intervenční program je mnohem pravděpodobnější, že uspěje, když povzbudí jednotlivé zaměstnance, aby převzali zodpovědnost za dosažení svých osobních vzdělávacích cílů.
Přiřaďte konkrétní osobě nebo týmu, aby sledovali všechny cíle školení a sledovali se zaměstnanci, aby zajistili splnění cílů. Aby byl váš program odborné přípravy účinný, musí být nucen být zodpovědný za zajištění toho, aby byly všechny cíle školení včas splněny.
