Zatímco mnoho podnikatelů se pyšní svou schopností zahájit a provozovat své firmy bez formálního podnikového školení, řízení podniku bez systémů a postupů může výrazně snížit šance na úspěch. Ačkoli se může zdát, že plánování vašich činností vám nepomůže prodat více, řídit výdaje nebo zvýšit zisky, výhody plánování pracovního dne, projektů a pravidelných činností mohou znamenat rozdíl mezi dosažením zisku a snahou zůstat na hladině.
Zvýšená produktivita a efektivita
Plánovací systém vám pomůže zůstat na správné cestě, abyste získali důležité projekty. Kontrola seznamu úkolů každý den přinejmenším vám připomíná nadcházející termíny. Systémy plánování, které upřednostňují vaše projekty, vám pomohou nejprve získat nejdůležitější projekty. Když nepoužíváte plán, práce se může hromadit, což způsobí, že budete mít zkratky a méně času a úsilí vynaložíte na práci. Čím více času budete muset úkoly dokončit, tím vyšší bude kvalita práce. Pomocí plánování počítačů můžete odeslat upozornění upozornění na pracovní plochu nebo telefon.
Snížené finanční sankce
Plánovací systém vám může pomoci vyhnout se chybám nebo zaplacení dluhů, které dlužíte. Když vynecháte platby kartou kreditní kartou a dalšími fakturami, budete čelit pozdějším poplatkům, můžete také ztratit bezúročnou úvodní sazbu nebo můžete zvýšit úrokovou sazbu kreditní karty. Neuskutečnění vkladů v hotovosti včas může vést k odmítavým kontrolám, které vám stojí poplatky od příjemce šeku i od vaší banky. Pozdní platby, které se zobrazují ve vašich kreditní zprávách, mohou snížit skóre a snížit přístup k úvěrovým produktům, jako jsou bankovní úvěry a kreditní karty s nízkými úrokovými sazbami.
Lepší řízení dodavatelského řetězce
Dodavatelský řetězec je řada procesů potřebných k tomu, aby váš produkt byl vyroben a dodán vašim zákazníkům. Pokud například vytvoříte miniaplikace, váš dodavatelský řetězec zahrnuje společnosti, které vám prodávají materiály pro tvorbu widgetů, dodací službu, která přináší materiály do vašeho zařízení, vaše výrobní a skladovací zařízení a způsoby distribuce. Pokud není jedna část dodavatelského řetězce naplánována správně, naruší zbytek řetězu a může zpozdit dodání produktu zákazníkům. Pokud zákazníci nemohou produkt včas dostat od vás, mohou jít jinam.
Zlepšení finančního plánování
Majitelé malých podniků se často potýkají s peněžními toky, což je načasování příjmů a výdajů. Pokud máte v úmyslu platit vlastní účty, když vám zákazníci zaplatí, protože se domníváte, že budou platit včas, můžete skončit vázáním, když jsou pohledávky pomalé. Plánování vašich úvěrových podmínek, prodeje, dodávek a pohledávek, které vám poskytnou dostatek času na zaplacení účtů, vám pomůže lépe naplánovat vaše finance. Pokud máte zaveden plán finančního výkaznictví, můžete přesunout peníze z jednoho účtu na jiný nebo uzavřít úvěr na překlenutí, pokud je to nutné pro provedení plateb.
Lepší řízení projektů
Společnosti se spoléhají na projekty, které spravují vše od marketingu po výrobu až po výkonné vyhledávání. Projekty často zahrnují více fází nebo týmů a bez přísných plánů se mohou dostat mimo dráhu. Například domácí tvůrce nemůže naplánovat elektrikáře, dokud není dům zarámován dovnitř. Pokud elektrikáři nemohou dělat svou práci, to držet sádrokartonové, malířské a kobercové dodavatelé. Není-li stavitel připraven pro jeho dodavatele v dohodnutou dobu, dodavatelé nemusí být schopni se vrátit, když je stavitel připraven, protože mají jiné pracovní úkoly plánované. Systémy plánování projektů by měly zahrnovat termínové polštáře, které berou v úvahu možnost zpoždění s jednou částí projektu.
