Systém 5S organizuje pracoviště pro maximální efektivitu, bezpečnost a produktivitu. V Japonsku 5S později cestoval do Spojených států a do Evropy a byl přijat některými největšími světovými výrobními společnostmi, včetně Toyoty. Chcete-li pochopit základní pojmy 5S, začnete krátkým jazykovým kurzem v pěti japonských slovech.
Seiri: Seřadit
Systém 5S začíná seiri, což znamená slovo "sort". Pracovníci označují, odstraňují a ukládají jakékoli položky na podlaze, které nejsou potřebné pro výrobu. Objekty, které brání nebo zpomalují pracovníky, jsou přesunuty na lepší místo nebo odstraněny. Manažeři vedou karty o nových položkách přinášených na pracoviště a musí vyvážit užitečnost nástrojů, příslušenství a strojního zařízení s jejich tendencí zpomalovat pracovní postup. Potřebné nástroje jsou označeny a tříděny pro snadnou identifikaci.
Seiton: Zjednodušte
Podle principu seitonu jsou položky a nástroje, které jsou potřebné pro výrobu, umístěny tam, kde jsou nejvíce dostupné, v závislosti na frekvenci a povaze jejich použití. Pár brýlí potřebných, kdykoli je svářečka v práci, bude například uložena v dosahu pracovního stolu - nikoliv v skříňce nebo skříni. Podlahy jsou zalepeny tak, aby zobrazovaly optimální umístění osob a vybavení a pracovní instrukce jsou udržovány v ruce - nebo jsou umístěny na znamení - tak, aby tok práce byl jasný a logický.
Seiso: Shine
Seiso nebo "lesk" znamená udržet čistotu pracoviště, pomocí každodenního úklidu, abyste si mohli prohlédnout a udržovat vybavení a přinést oblast optimálním standardům. Pracovníci mají konkrétní denní "lesk" odpovědnosti; každý z nich je zodpovědný za doplnění nářadí a spotřebního materiálu a hlášení případných poruch nebo problémů se zařízením, pokud jsou nalezeny. Dozorci rovněž provádějí každodenní kontrolu.
Seiketsu: Standardizujte
Implementace seiketsu znamená zavedení konzistentních pravidel a postupů, které jsou známy všem zaměstnancům a které jim umožňují seznámit se v celé organizaci. Systém funguje nejlépe, pokud se vztahuje na všechny pracovníky jednotným a racionálním způsobem a je jasně sdělován vedením. Pravidelné plány a jasné úkoly zajišťují, že všichni pracovníci vědí, co se od nich očekává a kde by se měli snažit zlepšit.
Shitsuke: Sustain
Konečně, shitsuke znamená "hodnocení" nebo "disciplínu". Tato fáze znamená pravidelné kontroly a kontroly výkonnosti vedením. Důstojníci a celá společnost musí být na palubě s programem a ukázat příklad ve své vlastní práci a zvyklostech v boji proti systému 5S. K udržení systému 5S se často setkáváme, vycvičíme nové zaměstnance, budeme odolávat tomu, že se dostaneme do předchozích zvyklostí a budeme bděliví při zavádění systému.
