Přezkum výkonnosti umožňuje zaměstnavatelům sdělovat zaměstnancům, jak se dělají a kde se potřebují zlepšovat. Mnoho společností vychází z propagačních aktivit zaměstnanců a zvyšuje hodnocení výkonnosti. To ztěžuje znění přezkumu. Zjistěte, jak můžete pro své zaměstnance napsat efektivní přehled výkonu.
Navrhněte formulář pro kontrolu výkonnosti, který bude specifický pro úkoly vykonávané zaměstnanci, které budete kontrolovat. Formulář by měl obsahovat jasně vyplněný seznam úkolů a přesně to, co se od vašeho zaměstnance očekává. Nepoužívejte nejednoznačné fráze, které v mysli vašeho zaměstnance pochybují o tom, co od něj očekáváte.
Přidejte poznámky ke každé části pracovních povinností vašeho zaměstnance. Napište do třetího člověka přítomný čas a jasně uveďte výkon zaměstnance v každé z těchto povinností, podrobně popisující pozitivní i negativní chování.
Navrhněte oblasti pro zlepšení a zapište je do pracovního listu. Nepoužívejte jednoduše pro zlepšení potřeb. "Bob potřebuje zlepšení" není konstruktivní a Boba neříká, co by měl zlepšit. "Bob má nedostatek komunikačních dovedností se svými spolupracovníky" je mnohem více. Nyní Bob ví, na co má pracovat. Navrhněte jeden nebo dva konkrétní způsoby, jak to může Bob udělat.
Napište shrnutí přehledu, které stručně uvádí, co jste projednali během přehledu výkonu, shrnující všechny problémy a řešení, která jste s vaším zaměstnancem diskutovali.
Dávejte pozor na volbu slov. Nikdy nepoužívejte slova týkající se zaměstnance jako "líný" nebo "zbytečný". Můžete říci, že máte pocit, že vaši zaměstnanci nejsou "tak produktivní, jak je schopen být." Vyhněte se rasovým zlosti a sexistickým prohlášením. Měli byste ohodnotit své hodnocení výkonu pomocí stejného jazyka pro každého zaměstnance.
