Ať už je vaše společnost úspěšná a rostoucí nebo čelí významnému boji, reorganizace vám pomůže vyřešit situaci. Klíčem k úspěšné reorganizaci společnosti je stanovení vašich strategických cílů a vytvoření taktiky potřebné k utváření vaší společnosti a jejích operací k dosažení těchto cílů. Své podnikání můžete reorganizovat mnoha způsoby, a to na základě vaší potřeby oslovit vaši strukturu, personál, politiky nebo finance.
Vytvořte strategický plán
Prvním krokem při reorganizaci vaší společnosti je zjistit, zda je to nutné, a pokud ano, proč. To znamená stanovení strategických cílů. Strategické cíle mohou zahrnovat diverzifikaci do nových oblastí, rozšíření velikosti společnosti, přesun na nové geografické lokality, řešení saturace trhu, které vedlo k poklesu prodeje, změnám distribučních kanálů a vytváření finančních vzorců, které vám pomohou určit, jak vytvořit a stanovit cenu produkty. Vytvořte strategické plány pro příští rok, stejně jako ty, které vypadají do budoucnosti tři roky nebo více.
Zkontrolujte organizační strukturu
Jeden způsob, jak reorganizovat své podnikání, je změnit jeho strukturu. Společné obchodní funkce zahrnují marketing, lidské zdroje, informační technologie, finance, správu, výrobu a prodej. Pokud vaše firma nemá tyto konkrétní funkce pod dohledem specializovaných ředitelů nebo manažerů, zvažte vytvoření těchto oddělení pro tyto funkce. Určete, které funkce budou sloužit jiným funkcím. Například u menších společností marketing zajišťuje prodej. Ve větších společnostech spadají pod prodej, reklama, public relations a propagace. Pokud je vaše podnikání dostatečně rozsáhlá, můžete vytvořit C-Suite, který se skládá z generálního ředitele, hlavního operačního agenta a finančního ředitele. Tito vedoucí pracovníci vytvářejí řídící tým, který stanoví strategické cíle společnosti a vedou vedoucí oddělení.
Vyhodnoťte organizační schéma
Dalším způsobem, jak reorganizovat svou společnost, je podívat se na zaměstnance, na jejich pozice a na koho se hlásí. Pokud nemáte organizační schéma, vytvořte ji tak, abyste zajistili, že všechny úkoly, které vaši podnikatelská činnost řeší kvalifikovaní lidé. Vytvořte popisy práce pro každou pozici v grafu a zjistěte, zda jsou lidé, kteří máte v těchto pozicích, kvalifikovaní, potřebují více školení nebo je třeba je vyměnit nebo přesunout na jiné pozice. Organizační schéma by mělo vytvořit jasný systém hlášení, který umožní každému zaměstnanci vědět, komu se ohlásí.
Vytvořte Průvodce zásadami
Nepředpokládejte své zaměstnance, kteří vědí, jak chcete, aby vykonávali svou práci. Jen proto, že jste si najali odborného účetního, HR personál, IT ředitel nebo marketingový guru, neznamená, že vědí, jak se vejít do ostatních vašich oddělení nebo pochopit vaše strategické cíle. Vytvořte průvodce společností a postupy, nebo příručku pro zaměstnance, která konkrétně stanoví, jak chcete, aby zaměstnanci pracovali. Začněte se základními kancelářskými zásadami, jako je účast, oblečený kód, používání firemního vybavení a osobní chování. Zahrnujte obchodní postupy, které svým zaměstnancům říkají, jak žádat o dovolenou, podat stížnost, vyplnit formulář pro úhradu nákladů, zapsat se do programu výhod a dodržovat bezpečnostní postupy. Musí každé oddělení vytvořit vlastní postupy, aby mohli zaměstnanci začít, řídit a předkládat opakující se úkoly.
Vytvořte hlavní rozpočet
Čím podrobnější jsou vaše finanční výkazy, tím více organizovaná bude vaše společnost. Hlavní rozpočet koordinuje mnoho finančních zpráv, které mohou pomoci vašemu finančnímu oddělení lépe komunikovat se svým výkonným manažerským týmem, vedoucím výroby a vedoucími oddělení. Požádejte každého vedoucího oddělení o předložení roční žádosti o rozpočet pro jeho oblast. Vytvořte roční rozpočet a pak jej spojte s výkazy peněžních toků, rozvahou, výkazy zisku a ztrát a hlavní účetní knihou. Stanovte finanční zásady, jako například výši dluhu, kterou budete mít, jaké ziskové marže by každý produkt měl vytvářet a kolik budete utrácet na marketing ve vztahu k prodeji.
