Úspěšná správa skladu vyžaduje procesy a postupy, které lze snadno sledovat a provádět. Vyžaduje také zkušené, organizované zaměstnance, kteří chápou důležitost svých pracovních míst. Příjem, skladování, vychystávání, balení, přeprava a doplnění jsou hlavními oblastmi provozu skladu a každá oblast má při řízení zvlášť jedinečné výzvy.
Položky, které budete potřebovat
-
Předchozí skladování a zkušenosti s inventáři
-
Standardní provozní postupy
-
Software pro správu zásob
Vypracujte plán provozu, který umožní skladu a jeho zaměstnancům splnit cíle a očekávání společnosti a jejích zákazníků a umožní skladu dosáhnout vize společnosti.
Najme skvělé dělníky, kteří splní všechny skladové úkoly a jsou vždy ochotni poskytnout něco málo navíc.
Jasně oznamte očekávání všem zaměstnancům. Jak management, tak zákazníci mají očekávání - celkově a za práci.
Vypracujte standardní postupy pro každou skladovou úlohu. To zahrnuje zadávání, příjem, uložení polic, manipulaci s nákladními vozidly, vychystávání produktů pro objednávky, dodávky výrobků, přepravu, balení a další.
Trénujte pravidelně všechny pracovníky. Poskytněte opakovací školení každých šest měsíců nebo kdykoli změníte postup.
Vytvořte program počítání cyklů. Jedná se o proces plánování pravidelných inventur, nejméně čtyřikrát ročně. Shromažďujte údaje z analýzy provedené při každém výpočtu pro budoucí rozhodování.
Sledujte a měřte všechny příslušné provozní informace. To zahrnuje přesnost počtů cyklů, pracovní dolar za transakci, efektivitu využití prostoru, náklady na dopravu a roční obrat zásob - frekvenci, že se zásoby prodávají během tohoto časového období.
Podporujte neustálé zlepšování a vyhodnocování procesů všech zaměstnanců. Bez ohledu na to, jak dobře funguje proces, mohou být určité oblasti vždy vylepšeny.
Tipy
-
Úspěch v řízení přichází od dobrých lidí a dobrých procesů. Zaměřte se na tyto dvě věci a bitva je napůl.
Podívejte se na zaměstnance o nové nápady a lepší způsoby, jak efektivně fungovat. Zaměstnanci mají obvykle ty nejlepší nápady.
Udělat rozhodnutí na základě měření a faktů, ne emocí a odhadů.
Ujistěte se, že existují jasné znalosti o tom, co se očekává ze skladových operací a jejich zaměstnanců.
Zachraňte všechny zaměstnance s respektem a pochopením.
Varování
Během provádění operací dodržujte bezpečnostní pravidla pro všechny agentury.
