Je snadné, aby se podnik dostal do pole zásob, zejména když začínáte. Jedna chyba, kterou mnohé podniky dělají, je objednávat spoustu produktů najednou, aniž by nejprve zřídily systém správy inventáře a zřídily skladový prostor, který bude schopen zpracovávat problémy v oblasti skladování v příštích měsících a letech. Pokud zjistíte, že vaše firma roste a vaše skladové prostory jsou příliš těsné, budete muset buď vynaložit peníze na to, aby celý inventář byl převezen na jiné místo, nebo si pronajmout další prostor, což komplikuje váš inventární systém. Tento článek vysvětluje, jak spravovat inventář a zdroje pro velké i malé organizace.
Řízení zásob velkých organizací
Pokud jste novým podnikem, nastavte výhledy na to, kde se domníváte, že vaše společnost bude za 1 rok, 3 roky, 5 let a déle. Řekněte ty projekce s množstvím inventáře, které odhadujete, že bude k dispozici v každém z těchto milníků. Pronájem nebo koupě skladového prostoru, který bude vyhovovat vašim potřebám nejméně po dobu prvních 5 let.
Ujistěte se, že máte zásoby na chladném, mírném místě, kde můžete snadno přistupovat s vozíkem nebo vysokozdvižným vozíkem (v závislosti na velikosti vašeho skladu a zásob). Uchovávejte zásoby pro vaši firmu na samostatném místě, které je pro zaměstnance společnosti snadněji dostupné. Chcete okamžitě přesunout konkrétní objednávky na příslušná oddělení, která je potřebují, a udržet přebytek ve vhodné místnosti, která je pod zámkem a klíčem.
Zaměstnávat personál, který bude věnován každodennímu řízení, příjmu a sledování zásob a zásob (v závislosti na velikosti inventáře, který je třeba udržovat).
Implementujte počítačový systém správy inventáře. Tímto systémem zaznamenáváte nové dodávky od dodavatelů, stejně jako objednávky, které se vydávají zákazníkům a produkty, které jsou jako součást výrobního procesu odesílány do jiných oddělení. Zaznamenejte příjmy z dodávek pro vaši firmu v rámci jiné řady objednávek v inventářním systému. Chcete například spustit všechny objednávky nákupu firemního inventáře jako INV (tj. INV00001, INV00002 a tak dále) a všechny objednávky dodávek jako SUP (tj. SUP00001). Tímto způsobem budete moci oddělit, které obdržené položky budou skladovány ve skladu a které budou odeslány jednotlivým oddělením.
Nastavte do svého skladu sledovací systém pro sledování inventáře. Tím ochráníte svou firmu před problémy s úbytkem zásob.
Správa zásob pro menší operace
Odložte chladnou, suchou místnost v domácí kanceláři nebo v pronajatých kancelářských prostorách, abyste zásobili svůj inventář. Pokud zjistíte, že máte nedostatek prostoru, pronajměte ve svém městě malou samoobslužnou jednotku pro produkty, které často nepotřebujete. V kanceláři můžete také mít jen malé množství každého produktu a zbytek na skladě ve své samoobsluze.
Komputerizujte svůj inventář pomocí souboru tabulky. Název nového listu pro každý produkt, který prodáváte. Uveďte popis transakce v prvním sloupci (například "objednávka", "prodej společnosti XYZ" nebo "poškozený výrobek"). Uveďte množství produktu, který byl upraven, a pak ve třetím sloupci udržujte běžný součet toho, kolik z každého produktu jste zanechali.
Udržujte krátký seznam dodávek, které potřebují doplnit kancelářskou stěnu. Poté můžete tento seznam vzít s sebou na měsíční cestu do místního obchodního domu nebo při objednávání online.
Vzhledem k tomu, že budete pravděpodobně muset spravovat svůj vlastní inventář jako majitel malé firmy, vyčkejte každý týden několik hodin věnovaných aktualizaci součtu zásob s novými objednávkami a zaznamenáním nových potřeb dodávek.
Tipy
-
Některé počítačové systémy pro správu inventáře vám umožňují nastavit systém skenování čárových kódů. Budete muset zakoupit zařízení pro skenování čárových kódů, které je propojeno s vaším počítačovým systémem a tiskárnou štítků čárových kódů, abyste označili každý obdržený balíček. Když objednávky zhasnou, skenujete produkt nebo balíček a zadejte počet jednotek, které jsou odebrány z inventáře. Je to nákladný, přesto efektivnější způsob správy inventáře.
Jste-li založenou firmou, která hodlá sledovat zásoby až na par, uspořádejte týdenní úklid domu, kde můžete inventuru ručně započítat, reorganizovat produkty a nastavit vše na aktualizovaný systém správy inventáře v počítači.