Zúčastněné strany mohou požádat o žádosti týkající se změn v některých projektech společnosti. Tyto změny mohou zahrnovat zlepšení projektu kdykoli během fáze návrhu až po dokončení. Koordinace těchto žádostí o změnu je pro řízení projektu zásadní při určování, které změny jsou nezbytné. Integrovaná kontrola změn umožňuje vedení projektu vyhodnotit každou žádost o změnu ve vztahu k projektu. Cíle integrované kontroly změny zahrnují řízení nápravných a preventivních změn, aby se zabránilo dalším problémům, aby tyto žádosti odpovídaly plánu řízení projektu a aby mohly být požadavky začleněny do práce.
Opravné akce
Řízení projektu používá integrovanou kontrolu změn, aby zjistila, zda při vzniku problému nastávají nápravná opatření. Tento proces hodnotí, jak by měl nápravný problém řešit problém, zda vzniknou více problémů nebo zda by nápravná akce měla nějaký vliv v projektu. Posouzením možností před započetím změn může integrovaná kontrola změn plně pochopit povahu změny a předvídat případné nepříznivé účinky.
Preventivní akce
Integrovaná kontrola změn vyhodnocuje, kdy dojde k nepředvídaným změnám v projektu. Řízení projektů určuje, zda jsou nutné některé preventivní akce k zmírnění nebo zamezení případných rizik. Tyto preventivní žádosti se obvykle objevují tím, že projekt dále pokračuje, neboť projektovému řízení je poskytnut jasnější a podrobnější pohled na to, jak projekt dosáhne svého výsledku.
Plán řízení projektu
Všechny aktivity spojené s projektem jsou shromážděny do plánu řízení projektu. Činnosti zahrnují rozsah projektu, odhadovaný čas a náklady, možná rizika a pracovní plán pro vývoj projektu. Řízení projektu se opírá o tento plán integrovaných změn řízení. Tím, že se rozhodne, zda navrhované změny spadají do pokynů plánu, může projektový management rozhodnout, které změny mají prospěch z projektu celkově bez zvýšení nákladů nebo času.
Informace o výkonu práce
Řízení projektu hodnotí informace o výkonu práce. Na základě stavu projektu, dosaženého pokroku a problémů, s nimiž mohl projektový tým narazit, může vedení určit, jak zpracovat požadavky. Integrovaná kontrola změn umožňuje monitorovat práci projektového týmu a na přesných místech by změna měla prospěch dokončení projektu.
