Pokud podnik má nedostatek peněžních toků, jednou z možností získání hotovosti potřebné k pokračování obchodních operací je získání hotovostní zálohy z podnikové kreditní karty. Pokud podniknete hotovostní zálohu z kreditní karty a nakupujete ji pro svou firmu, je třeba správně zaúčtovat zálohu na hlavní účetní knihu. Chcete-li zaznamenat peněžní zálohu na účet, musíte vědět, jaký produkt nebo služba budou poskytnuty z fondů.
Platit za nákupy přímo s rozšířenou hotovostí
Zaznamenejte navýšení na účet splatný kreditní kartou v hlavní účetní evidenci za celou částku přijaté hotovostní zálohy.
Zaznamenejte zvýšení na příslušný účet výdajů, pro který bude použit hotovostní záloha. Pokud například bude hotovostní záloha použita při nákupu kancelářských potřeb, zvýší se účet výdajů na kancelářské potřeby o celou částku hotovostní zálohy.
Proveďte své nákupy s vylepšenou hotovostí a uložte potvrzení.
Vložit veškerou nevyužitou peněžní hotovost do účtu pro kontrolu vašeho podnikání.
V hlavní účetní evidenci zaznamenat navýšení na běžný účet rovnající se výši zbývajícího hotovostního zálohy, který byl uložen.
Zaznamenejte snížení na účet výdajů použitý v kroku 2 o částku nevyužité peněžní zálohy, která byla uložena. Tím se upraví váš účet výdajů tak, aby odrážel skutečné náklady na zakoupené položky.
Vkládání Pokročilého Pokladního účtu v hotovosti
Vložit celou peněžní zálohu do účtu pro kontrolu vašeho podnikání.
V hlavní knize zaznamenejte zvýšení na běžný účet o celou uloženou částku.
Zaznamenejte navýšení na účet, který má být zaplacen kreditní kartou, celou částkou vloženou.
Omezte šeky z běžného účtu jako obvykle, abyste využili vyspělé finanční prostředky.
Tipy
-
Nikdy nedělejte hotovostní zálohu na podnikovou kreditní kartu pro osobní účely.
