Majitelé firem často používají kreditní karty k úhradě některých měsíčních provozních nákladů podniku. Kreditní karty usnadňují nákup zboží online a v maloobchodních prodejnách a jsou mnohem bezpečnějším způsobem, jak zaplatit za nefakturované výdaje než udržet hotovost v hotovosti. Pokud vaše firma používá metodu účtování na základě časového rozlišení, musíte zaznamenat výdaje na platební kartu v účetním období nákladů. Vzhledem k tomu, že výpisy z kreditní karty obvykle dorazí týden na měsíc po nákupu, čekání na výpis není volba.
Položky, které budete potřebovat
-
Hlavní kniha
-
Příjmy z kreditních karet
-
Výpis z kreditní karty
Vytvořte účet v platební kartě v sekci pasiv v hlavní knize.
Zaznamenejte částku výdajů z příjmů z kreditní karty jako zvýšení na příslušné nákladové účty v hlavní knize. Obecně přijaté účetní zásady (GAAP) označují zvýšení výdajového účtu jako "debetní". Zaznamenávají se výdaje od data, kdy vznikly.
Zaznamenejte celkovou částku výdajů zaplacených úvěrem jako zvýšení na účet, který je splatný kreditní kartou. GAAP odkazuje na zvýšení zálohového účtu jako "úvěru". Zaznamenávejte výdaje v den, kdy vznikly náklady.
Přihlaste se s výpisem z kreditní karty, pokud jste obdrželi, k zaznamenaným potvrzením, abyste zajistili, že všechny částky byly správně zaslány společností pro platební karty.
Zaznamenejte platbu společnosti pro platební kartu jako snížení na bankovní účet, který byl použit k úhradě, a na úhradu platby na účet platební karty. GAAP odkazuje na snížení aktivního účtu jako na "kredit" a snížení na účet pasiva jako na "debet". Platba výpisu z kreditní karty sníží účet splatný kreditní kartou na nulu, dokud nebudou zaznamenány další příjmy za další účetní měsíc.
Tipy
-
Pokud si nejste jisti, jak správně vyúčtovat výdaje na kreditní kartu, zvážit přijetí účetního odborníka, který vám pomůže nastavit účetní systém a pochopit proces.
