Finanční oddělení jsou nedílnou součástí organizace a poskytují palivo, aby se udrželo v pohybu. Komunikace, rozumná správa peněz a informování o dostupných příležitostech umožňují finanční oddělení zajistit organizaci nepřetržitý tok finančních prostředků.
Vypracujte přesný rozpočet
Finanční oddělení se snaží rozvíjet realistický rozpočet, který jasně ukazuje, co organizaci utratí. Přitom pomáhají všem pobočkám organizace plánovat své aktivity. Rozpočet musí jasně ukázat, kolik útvarů může vynaložit na každou jednotlivou aktivitu nebo nutnost, například nové vybavení. Pro vytvoření přesného rozpočtu musí finanční oddělení efektivně komunikovat s vedoucími ostatních útvarů, aby zjistilo, co potřebují, a upravuje nerealistické cíle.
Koordinovat s ostatními odděleními
Finanční oddělení musí také usilovat o koordinaci toku finančních prostředků s aktivitami organizace pomocí dlouhodobého plánování při přípravě na krátkodobé potřeby. Jedná se o časový plán, který zajišťuje, že organizace má v případě potřeby dostatek finančních prostředků pro svou činnost. Jinými slovy, pokud organizace obdrží v listopadu novou finanční podporu, ale potřebuje finanční prostředky na nový projekt v červenci, finanční oddělení a další útvary by měly projednat, zda mohou získat dostatečné finanční prostředky, nebo by měly později zahájit projekt.
Získejte prostředky
Finanční oddělení musí rozhodnout, kolik dluhu by měla mít organizace, a to s ohledem na její schopnost splácet dluh. Oddělení se pak musí rozhodnout, které zdroje financování - jako jsou půjčky, akcie a granty - by nejlépe vyhovovaly potřebám a účelům organizace. Pak musí prozkoumat dostupné příležitosti a úrokové sazby, pokud jsou použitelné, a požádat o tyto příležitosti. Podobně by finanční oddělení mělo investovat fondy, které moudře přijímá, aby je umožnilo růst.
Vyplatit dluhy
Finanční oddělení musí včas a spravedlivě vyplatit věřitelům svých organizací. To ukazuje věřitelům, kterým může být organizace důvěryhodná a spravovala své fondy moudře, čímž je pravděpodobnější, že budou i nadále investovat do organizace. Finanční oddělení se dále musí rozhodnout, jakou část veškerých přebytečných prostředků rozdělí mezi akcionáře, aby podpořila investování.
Udržujte průhlednost
Finanční oddělení by se mělo snažit o transparentnost svých operací, aby investoři, klienti nebo další osoby spojené s touto organizací věděly, že mohou důvěřovat svým zaměstnancům. To znamená poskytovat důkladné a přesné finanční informace všem zúčastněným stranám. Aby tento cíl splnil, mělo by oddělení provádět pečlivé záznamy o všech transakcích a jasně komunikovat s každým, kdo požaduje informace.
