Smlouva o koupi zaměstnanců nebo program nákupu zaměstnanců umožňuje zaměstnanci organizace nakupovat produkty se slevou. Zaměstnavatel často získává slevu z maloobchodní ceny, když nakupuje dodávky, protože zaměstnavatel nakupuje velké množství produktů najednou. Smlouva o koupi zaměstnanců umožňuje zaměstnanci nakupovat dodávky za tuto zvýhodněnou cenu.
Vlastní produkty
Prodejce může vytvořit speciální obchod pro zákazníky, kteří mají nárok na smlouvu o koupi zaměstnanců. Tento obchod může obsahovat produkty, které obsahují vlastní funkce pro zaměstnance organizace, například počítače, které splňují hardwarové požadavky pro provoz vědeckých programů, které zaměstnanci univerzity potřebují k plnění úkolů v domácnosti.
Zaměstnanecká sleva
Obchodník může také nabídnout smlouvu o koupi zaměstnanců svým vlastním zaměstnancům. Tento typ smlouvy poskytuje produkty za slevu na zaměstnance, což může být dokonce levnější než cena, kterou maloobchodník nabízí při velkém nákupu jiným společnostem.
Identifikace
Zaměstnanec musí poskytnout dodatečné identifikační údaje prodejci, aby dokázal, že je současným zaměstnancem organizace. Prodejce může požadovat fotokopii pracovní identifikační karty zaměstnance nebo výplatní stůl. Zaměstnanec může potřebovat přístup na internetovou stránku maloobchodníka ze speciálního odkazu, který poskytuje maloobchodník, nebo zadat heslo, které zaměstnavatel poskytuje. Pokud zaměstnanec nakupuje produkty v maloobchodním prodeji, zaměstnanec může potřebovat zaregistrovat svou kreditní kartu u maloobchodního prodejce a použít registrovanou kartu k nákupu.
Kvalifikační položky
Dohoda o koupi zaměstnanců se může vztahovat pouze na určité položky. Například prodejce může nabízet slevu na počítačích a papíru pro tiskárny, ale zaměstnance účtuje plnou maloobchodní cenu za potraviny. Rada guvernérů University of Tennessee vyjednala smlouvu o koupi zaměstnance, která poskytuje slevu pouze na produkty, na které sama přijímá hromadnou slevu.
Klasifikace
Smlouva o koupi zaměstnanců se považuje za výhodu, kterou zaměstnavatel poskytne, a nikoliv dar od maloobchodníka, podle Úřadu pro etiku vlády. Nákup produktů podle smlouvy o koupi zaměstnanců je nepovinný, takže zaměstnanec nemá žádné dodatečné daně, protože může nakupovat produkty se slevou, což je výhoda ve srovnání s jinými výhodami, které může zaměstnavatel nabídnout a které jsou zdanitelné.
