Zadávání zakázek na zakázku je nákup nebo prodej produktů nebo služeb k provádění různých prací definovaných v projektových dokumentech. Existuje několik kroků k zajištění toho, aby to bylo provedeno správně. Podle celosvětově uznávaných standardů stanovených Projektovým institutem pro řízení projektů (PMI) v knize "Průvodce vedoucím projektu řízení znalostí" (PMBOK) existuje šest procesních skupin přímo souvisejících s řízením veřejných zakázek. Tyto procesní skupiny zahrnují každý aspekt smlouvy od shromažďování informací k uzavření smlouvy.
Plánování zakázek
Proces plánování zakázek probíhá ve fázi plánování projektu. V tomto procesu PM pracuje s týmem na plánování toho, co bude zakoupeno a / nebo získáno. Použité nástroje a techniky jsou analýza typu make-or-buy, znalecký posudek a typy smluv. Cílem je, aby se co nejvíce vzdělával ve všech možnostech. Po dokončení tohoto procesu může tým PM začít zúžit klíčové informace.
Plánování kontraktu
Plánování smluv lze definovat jako použití informací z fáze plánování zakázek pro zúžení informací a identifikaci potenciálních prodejců. To se děje ve fázi realizace projektu. Nástroje a techniky používané během tohoto procesu jsou standardní formuláře a odborný úsudek.
Vyžádejte si odpovědi prodejce
Správa nákupu probíhá ve fázi provádění projektu. Tým PM vytvořil jasný obraz o tom, co bude nutné pro realizaci projektu. Tým shromažďuje a hodnotí nabídky, nabídky a návrhy, aby učinili informované rozhodnutí. Nástroje a techniky používané během tohoto procesu zahrnují konferenční nabídky, inzerci a seznam kvalifikovaných prodejců.
Vyberte prodejce
Jakmile tým rozhodne, vyberou prodávající a zahájí smluvní jednání. Existuje několik nástrojů a technik pro tento proces. Zahrnují systém vážení, nezávislé odhady, screeningový systém, smluvní jednání, systém hodnocení prodejců, odborný posudek a techniky hodnocení návrhů. Tyto nástroje a techniky pomáhají tými zvážit všechny faktory a činit informované rozhodnutí.
Správa smluv
Správa smlouvy probíhá během fáze monitorování a kontroly projektu. To je místo, kde práce končí. Hlavním úkolem PM je řídit vztah mezi kupujícím a prodávajícím a zajistit plnění smluvních závazků a podmínek. Nástroje a techniky používané během tohoto procesu jsou systém kontroly změn smluv, kontrola výkonů prováděná kupujícím, inspekce a audity, vykazování výkonu, platební systém, správa pohledávek, systém správy záznamů a informační technologie.
Uzavření smlouvy
Proces uzavírání smluv probíhá ve fázi uzavírání projektu. Práce byla provedena a nyní tým uzavře všechny otevřené otázky a přezkoumá smlouvu, aby se ujistil, že jsou splněny všechny podmínky, a že všechny změny požadované během projektu byly dokončeny a odrážejí změny smlouvy. PM použije pro tento proces dva nástroje a techniky, audity veřejných zakázek a systém správy záznamů. Vedení záznamu získaných zkušeností pomůže budoucím projektům.
