Řízení projektů bude v některých případech vyžadovat zadávání zakázek na zakázku, což znamená, že organizace získává zboží nebo služby od třetích stran za účelem dokončení konkrétního projektu. Poskytování těchto výrobků nebo služeb poskytuje několik výhod než jejich produkce uvnitř organizace, což pomáhá udržet nižší náklady na projekt, zatímco stále dosahuje požadovaných cílů společnosti.
Externí zdroje
Zakázky na projekty se nezabývají inventarizací zdrojů, které jsou již v rámci organizace k dispozici. Místo toho zadávání zakázek na projekty zahrnuje nalezení a získání potřebných zdrojů, ať jde o zboží nebo služby, které existují mimo organizaci a které jsou potřebné k úspěšnému dokončení projektu.
Outsourcing
Zatímco termín se stal známým pro některé, outsourcing je jedním z nástrojů zadávání zakázek na projekty. Organizace jednoduše nemusí mít pracovní sílu k dokončení projektu včas, což znamená, že je zapotřebí náhlé zvýšení počtu pracovníků. Spíše než procházet procesem pronájmu a výcviku nových pracovníků, organizace tuto práci zadá třetí osobě. Původní organizace může externí pomoc využívat tak dlouho, jak je potřeba, a poskytuje tak flexibilitu. Organizace také nemusí hradit náklady spojené s pronájmem a odpalováním zaměstnanců, neboť změna požadavků projektu.
Odborné dovednosti
Obstarání projektů umožní organizaci přinést pomoc ze zdrojů, které mají více dovedností ve specializovaných oblastech. Nemusí to být praktické pro podnik, aby najal skupinu konstrukčních techniků, například, zvláště pokud dovednosti inženýrů jsou potřebné pouze příležitostně. Obstarání projektů umožňuje organizaci využívat odborné dovednosti od jiných organizací nebo odborníků, které jsou potřebné k dokončení projektu. Externí pomoc může mít také technologii, která není pro původní organizaci praktická, ale která je nezbytná k dokončení speciálního projektu. Tyto outsourcované organizace si mohou dovolit, aby měli technologii a specializované profesionály tím, že uzavřou smlouvu s mnoha organizacemi, které potřebují své služby.
Údržba zaostření
Zachování zaměření organizace nebo ideálů stanovených v poslání organizace, jakož i strategických cílů formulovaných z poslání mise zajistí, že organizace postoupí s úmyslem. K udržení tohoto zaměření může organizace potřebovat kupovat zboží nebo služby z vnějších zdrojů spíše než vyrábět zboží nebo služby sami. Například výrobce automobilů bude kupovat pneumatiky od výrobce pneumatik spíše než vyrábět vlastní řadu pneumatik, přičemž se bude soustředit spíše na výrobu vozidel.
