Audit je obchodní funkce, která kontroluje interní procesy nebo funkce. Interní audity poskytují informace majitelům firem, aby zaměstnanci dodržovali pokyny pro svou práci. Majitelé mohou také najít oblasti, které potřebují změny ke zlepšení nebo posílení obchodních funkcí. Veřejné zakázky jsou funkce, která jsou zodpovědná za uskutečnění významných nákupů nebo akvizic pro společnost. Tato funkce je podrobena kontrole, protože zahrnuje utrácení kapitálu společnosti. Přečerpání může snížit aktiva společnosti pro budoucí použití.
Nákupní objednávka
Proces zakázek společnosti je často začátkem procesu zadávání zakázek. Auditoři přezkoumají zavedený systém nákupní objednávky, který schvaluje objednávky a je-li tento dokument použit v procesu příjmu a splatnosti. Vzhledem k tomu, že v procesu auditu nelze provést žádnou objednávku, je typicky vybrán vzorek velké skupiny objednávek. Auditoři tento příklad používají k určení případných nedostatků a umožňují zaměstnancům zneužívat systém nákupních objednávek.
Příjem
Příjem je proces, který firma používá k fyzické kontrole zboží a jeho ukládání do zařízení společnosti. Auditoři tento proces přezkoumají, aby zajistili, že zaměstnanci nebudou krást zboží a že veškeré zboží je v přijatelném stavu. Společnosti musí také zajistit, aby podmínky uvedené v přijímajících dokumentech, jako je například doručování manifestu nebo kopie vstupenek, odpovídaly údajům uvedeným v interní objednávce společnosti.
Splatné účty
Závazky jsou účetní funkcí, které jsou odpovědné za zaplacení faktury týkající se akvizic. Auditoři zajistí, aby společnost měla zavedený odpovídající proces, aby účetní porovnal nákupní objednávku, obdržel informace a fakturu dodavatele před provedením plateb. Faktura představuje konečnou účet za zboží nebo služby od dodavatele nebo dodavatele. Audit tohoto procesu se opět provádí pomocí procesu výběru vzorku, aby se auditorům podařilo přezkoumat několik vybraných informací.
Řízení
Auditoři také pohovoří s vedením společnosti při auditu veřejných zakázek, aby zjistili, jak dobře tuto funkci sledují. Vlastníci a správci obvykle odpovídají za vytváření vnitřních kontrol, které chrání integritu informací o zadávání veřejných zakázek. Auditoři řídí rozhovory, aby určili své znalosti o procesu, účelu interních kontrol a jak často se osobně řídí zaměstnanci.
