Při komunikaci s místním policejním šéfem je důležité zdůrazňovat zdvořilost a respekt, zvláště pokud chcete její pomoc a pozornost. Být příliš neformální nebo nedbalý s pověřeními osoby, ukazuje neúcta k šéfovi policie, což by mohlo vést k tomu, že váš dopis nebyl bráněn vážně. Když jsou v práci, policejní náčelníci jsou osloveni jejich tituly. To může být pozice nebo administrativní titul, v závislosti na velikosti policejního oddělení.
Tipy
-
Je zdvořilé obrátit se na uniformovanou policejní šéfku její hodnost, například kapitána. Pokud je šéf správcem jiného než policie, použijte pana, paní nebo paní, za kterým následuje jméno osoby.
Náčelník policie má více významů
V mnoha středních městech je šéf policie nejvyšším uniformovaným policejním důstojníkem a má hodnost v vojenském stylu, například plukovník, velitel nebo kapitán. Ve větších metropolitních obvodech nemusí být šéf policie uniformovaný důstojník, ale spíše zvolený správce. Tento typ šéfa nemá hodnost a může jít o titul policejního komisaře. Před napsáním vašeho dopisu je dobré zavolat na policejní oddělení a požádat asistenta v kanceláři šéfa, jaký je správný název práce ve vašem okrese.
Adresování důstojníkovi hodnosti
Pokud je šéf policie uniformovaný důstojník, oslovte jej podle pořadí a následně jeho příjmení. Takže adresní blok na vašem dopisu by mohl číst:
Kapitán Robert Gates
Šéf policie
Státní policie v St. Louis County
Pozvánka by se měla týkat i pozice šéfa, jak je tomu u Vágeného kapitána Gatese: (Ujistěte se, že za hlavním jménem uveďte dvojtečku v souladu se standardním formátem obchodního dopisu.)
Adresování administrátorovi
Pokud je šéf policie voleným úředníkem, adresujte svůj dopis pomocí jména osoby:
Pane Robert Gates
Policista komisařky
Státní policie v St. Louis County
V tomto případě můžete otevřít s formálním pozdravem podle vašeho výběru. Je pravděpodobné, že buď použijete šéfův titul, jak je tomu u váženého komisaře Gatese, nebo jednoduše jméno šéfa, vážený pane Gatese, i když to bývalo znělo více zdvořilé a úctyhodné. Vážená paní / paní, je také vhodná a může být vhodnější, pokud si přejete dát zvláštní formální tón, například pokud podáváte stížnost.
Bezplatné uzavření
Bezplatné uzavření se týká způsobu ukončení písmen před podpisem. Obvykle použijete formální uzavření, například upřímně nebo upřímně, ale fráze Velmi skutečně vaše, respekt a vaše jsou opravdu přijatelné. Závěry Nejlepší pozdravy a srdečné přání jsou vhodné, pokud znáte šéfa policie osobně nebo píšete neformální dopis, například blahopřejeme šéfovi policie k udělení či propagaci. Použijte obsah písmena, který vám pomůže při výběru uzavření.
