Schéma dovedností nebo matice dovedností je nástroj, který pomáhá školitelům a manažerům hodnotit dovednosti zaměstnanců proti dovednostem požadovaným pro jejich pozici. Schémata dovedností jsou užitečná pro vyhodnocení toho, zda má zaměstnanec nebo tým zaměstnanců odborné znalosti potřebné k plnění konkrétních úkolů. Schopnosti dovedností mohou být využity k posouzení současných kompetencí a budoucích požadavků na nábor, jakož i k určení silných, slabých stránek a potřeb odborné přípravy zaměstnanců. Schémata dovedností mohou být také použity jako nástroje plánování pro najímání a vyhodnocování odměňování zaměstnanců.
Identifikujte zaměstnance, kteří potřebují posoudit jejich dovednosti. Tito zaměstnanci jsou obvykle součástí projektového týmu, ačkoli je možné identifikovat více týmů, aby bylo možné porovnávat týmové dovednosti. Umístěte jména jako záhlaví do levého sloupce mřížky a označte řádky.
Určete dovednosti, které budou vyhodnoceny, a umístěte každou dovednost do tabulky jako záhlaví sloupce. V ideálním případě obsahuje sloupce kompletní soubor kompetencí týmu. Počet sloupců, které tvoří tabulku dovedností, se rovná počtu hodnocených dovedností.
Určete systém hodnocení založený na zrnitosti grafu. Jednoduché dovednostní sítě používají "Y" nebo "N" k určení, zda daný zaměstnanec má dovednosti nebo ne. Pro podrobnější tabulkové dovednosti lze použít systém hodnocení (např. 1 až 5). Grafické reprezentace mohou být použity pro systém hodnocení, jako jsou koláče nebo krabice.
Definujte, jak měřit výkon a hodnotit dovednosti pro každého člena týmu identifikovaného v síti. Hodnocení mohou být určeny manažery nebo samotnými zaměstnanci. Přístup založený na spolupráci, který využívá hodnocení od manažerů, zaměstnanců a spolupracovníků, může přesněji určit úrovně dovedností.
Vytvořte dovednostní mřížku tak, že umístíte hodnocení do křižovatky každého řádku (zaměstnance) a sloupce (dovednosti). Po dokončení skill grid může být použito k vyhodnocení mnoha rozměrů týmu, včetně potřeb školení, týmových kompetencí, kandidátů na vedení a dynamiky týmu.
Tipy
-
Existuje mnoho způsobů, jak formátovat dovednostní mřížky, od jednoduchých až po velmi složité mřížky, které vyžadují legendy. Použijte formát, který nejvíce rozumí těm, kteří jej budou používat.
Existuje mnoho aplikací, které pomáhají vytvářet dovednostní mřížky, včetně aplikací Microsoft PowerPoint, Word a Excel. Skill mřížky mohou být také ručně psány.
Schopnosti dovedností mohou být využity k hodnocení nových zaměstnanců a jako nástroj každodenního plánování k posuzování dovedností tam, kde jsou nejvíce potřebné.
Skillové mříže mohou být také použity k posílení zlepšení tím, že vyhodnotí výkon podle benchmarků a v případě potřeby rekvalifikují.
Varování
Dobrá mřížka dovedností obsahuje informace, které jsou aktuální a úplné. Schopnosti dovedností vyžadují přehodnocení dovedností a aktualizace, aby byly užitečné při přijímání obchodních rozhodnutí.
