Faktury poskytují podnikům možnost platit za své služby a poskytnout spotřebitelům správné záznamy, které mohou využívat pro rozpočtování a daňové účely. Při formátování faktury, včetně správných informací a sekcí, můžete ušetřit čas, peníze a zmatek.
Rozhodněte se, co budete používat k vytvoření faktury. Zpracování textu nebo software tabulkového procesoru mohou provádět práci. Vše závisí na tom, co je pro vás pohodlnější. K dispozici je také množství šablon dostupných prostřednictvím aplikace Microsoft Word a Excel a internetu, které můžete přizpůsobit potřebám vaší společnosti.
Zahrnujte informace o společnosti a data týkající se faktury. Pokud se váš zákazník někdy zajímá, jak se s vámi spojit, vaše faktura poskytuje vše, co potřebuje vědět. Zadejte své jméno, adresu, telefonní číslo, webovou adresu a e-mailovou adresu. Nezapomeňte také zahrnout datum vydání faktury a datum splatnosti.
Zahrnout informace o vašem zákazníkovi: jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a identifikační číslo zákazníka. To vám umožňuje zajistit, že správná osoba obdrží fakturu a připomene zákazníkovi, aby v případě potřeby aktualizoval své osobní údaje.
Zahrnout důležité informace pro spotřebitele, jako je referenční číslo, podrobný seznam poplatků s krátkými popisy, daně zahrnuté a celkovou částku. Nejen že to zákazníkovi ukáže, co koupil, ale chrání vás v případě, že zákazník prohlásí, že jste nesplnili svůj slib o konkrétní službě.
Zobrazte možnosti platby. Jednoduchým vysvětlením vašich očekávání a možností platby zákazníka se zvýší pravděpodobnost, že bude faktura uhrazena rychle a správně. To také šetří čas, protože odpovídá na otázky, které by byly obvykle požadovány po telefonu nebo přes e-mail.
