Stejně jako výkonné golfové hřiště, které jsou kratší a trvají méně času než tradiční kurzy, je shrnutím stručné shrnutí dlouhé zprávy, kterou jste napsali. To však neznamená, že je to méně důležité. Aby byla nejúčinnější, měla by se řídit konkrétním formátem shrnutí. Vaše shrnutí bude číst lidé, kteří nemají dostatek času. Musí upoutat jejich pozornost a držet ji přes všechny životně důležité body, které chcete, aby věděli, a když jsou hotové, buďte nadšeni, že slyšíte víc.
Definice obecného shrnutí
Shrnutí je mini verze každého důležitého dokumentu, který píšete. Jako takový by se měl dotknout všeho, co se nachází ve vaší zprávě. Stejně jako váš hlavní, větší dokument, shrnutí je formální, protože doprovází formální zprávy. Měla by být napsána ve třetí osobě, jako kdyby někdo říkal ostatním o vaší firmě. Na jedné až třech stránkách potřebuje vysvětlit, co dělá vaše podnikání, kdo je cílový trh a jak vaše podnikání je nadřazeno jiným podnikům svého druhu.
Shrnutí by však nemělo být příliš orientované na prodej. Není to marketingový prvek. Udržujte informaci o tónu, ale nepřehánějte fakta. Shrnutí by mělo být samo o sobě tak, aby čtenář po přečtení mohl mít kompletní, ale zkrácený obraz vaší firmy a účel zprávy.
Kdy použít Shrnutí
Psaní shrnutí pro jakoukoli formální zprávu je inteligentní strategií pro konečnou četbu vaší dlouhé zprávy. To však neznamená, že vždy potřebujete jeden. Můžete strávit dny práce na rozpočtu, který je samozřejmě důležitý a mohl by být považován za formální. Ale nepotřebujete shrnutí, které byste ho doprovázeli. Výkonné shrnutí jsou pro složité, zdlouhavé dokumenty, které lidé nemohou zcela přečíst.
Zprávy, které jsou psány pro získávání investorů, získání půjček nebo podporu partnerství, jsou často zdlouhavé. Před každým jednotlivcem, bankou nebo rizikovým kapitálem souhlasíte s tím, že s vámi investujete nebo partnerujete, budou chtít vědět vše o vaší firmě. To vyžaduje od vás dlouhý dokument. Nemají však čas číst každou dlouhou zprávu, která překračuje jejich stůl.
Budou ale skenovat shrnutí. Pokud to vypadá zajímavě a je snadné pochopit, přečte si celý souhrn. Po přečtení by měli mít úplný snímek vašeho podnikání, vaše cíle a to, co od nich požadujete. Pak se mohou podívat na stránky samotné zprávy pro plnější verzi toho, co zaujalo jejich zájem.
Šablona shrnutí
Shrnutí by mělo odpovídat pořadí vaší větší zprávy. Tento formát usnadňuje čtenářům najít informace, o které se zajímají, aby se dozvěděli více. Vzorový vzorový shrnutí šablon, který je třeba dodržovat, je:
Účel zprávy: Může to být jedna věta nebo krátký odstavec.
Popis společnosti: Úplný název společnosti, účel společnosti, stručná historie (tj. Založená v roce 2017 až …) a o čem je podnik známo.
Cílový trh: Kdo používá vaše produkty nebo služby nyní a kdo je chcete v budoucnu používat.
Organizace společnosti: Stručný popis členů skupiny C a dalších členů týmu, které jsou součástí této zprávy.
Popis produktů nebo služeb: Stručný přehled výrobkových řad nebo kategorií služeb. Zvýrazněte hlavní, známé nebo nejziskovější produkty nebo služby. Popište nové produkty nebo nápady, které chcete představit, pokud je to cíl nebo důvod pro žádost o financování.
Marketingové úsilí: Shrnutí toho, jak jste společnost uváděli na trh, včetně všech způsobů, jako jsou reklama, PR, události a prodejní tým. Co chcete změnit nebo vylepšit.
Problémy / řešení: Přehled problémů, řešení, doposud a navržená řešení po financování.
Finanční snímek: Popis současné finanční situace a projekce budoucnosti s financováním, očekávaným růstem a dlouhodobými cíli.
Zabalit: V několika větách shrňte závěry zprávy.
Získejte názory mimo
Zeptejte se ostatních podnikatelů, jejichž názory si vážíte, abyste opravili své shrnutí pro gramatiku, typy, další chyby a celkovou srozumitelnost. Požádejte o nějakou radu, kterou mají, abyste to udělali lépe. Mějte otevřenou mysl a neberte rady ani kritiky osobně.
Změna pro konkrétní účely
Vezměte v úvahu mírně odlišné verze shrnutí pro různé účely. Pro investory se zaměřte na to, proč by bylo vhodné investovat do vaší společnosti. U úvěrů, mluvit více o tom, co jste dosáhli s minulými úvěry a vaše úvěruschopnost. Potenciální partneři si všimněte, co jste mohli společně dosáhnout.
