Ať už pracujete v oddělení, které vás nezajímá, nebo na místě, které není ideální, někdy požadujete převod je nejjednodušším řešením. Znění vašeho požadavku však může být obtížné, zvláště pokud nemáte pozitivní důvod pro odchod. Tím, že vyjádříte svůj důvod, proč taktně opouštíte, nejen zvyšujete šance na schválení k převodu, ale také zachráníte vztah s manažery a spolupracovníky.
Vyvolejte diplomatické důvody, které se nedotýkají negativity. Nikdy nezmiňujte, že chcete převést, protože nenávidíte svého šéfa nebo protože vaše současné umístění je špatným příkladem pracovního prostředí. Mohli byste například říct, že "Nová lokalita je blíže k mému domovu" nebo "Nová lokalita mi nabídne nový začátek."
Získejte formulář pro převod nebo začněte psát dopis o žádosti o převod, pokud vaše společnost neposkytne takový formulář. Uchovávejte své vysvětlení, abyste nezůstal. Začněte tím, že chcete přesunout na jiné oddělení nebo místo. Vysvětlete svůj důvod tím, že se zaměřujete na kladná slova; nezmínit nic negativního o vaší současné situaci. Pokud se vám nelíbí vaše oddělení, řekněte "Věřím, že oddělení XXX mi poskytne lepší příležitost k tomu, abych využil své dovednosti", než abych řekl, že "nemám místo, kde bych mohl předvést svůj talent v mém současném oddělení."
Poraďte se s vedoucím a poskytněte mu formulář nebo dopis. Opakujte to, co jste napsali ve svém dopise, když začnete mluvit s vaším manažerem. Opět se vyvarujte všechno negativních a zaměřte se na výhody, které přicházejí do nového místa nebo oddělení. "The Guardian" navrhuje mluvit s lidskými zdroji, pokud nebudete spokojeni s vaším vedoucím.