Elektronické šeky nebo e-kontroly patří mezi nejrychleji rostoucí formy platebních metod. Podle organizace NACHA, neziskové organizace, která dohlíží na síť Automatizovaného zúčtovacího centra (ACH), "objem kontroly kontraktu ARC vzrostl o více než 600 milionů plateb na 3,5 miliardy a představoval 33 procent transakcí ACH finančních institucí růst v roce 2007 "(viz odkazy 1). Kontrola konverze je jednoduchá, bezpečná a efektivní a zajišťuje rychlejší zpracování, méně vrácených kontrol a ochranu proti podvodům.
Položky, které budete potřebovat
-
Zkontrolujte službu zpracování
-
Kontrola skeneru a softwaru (pro konverzi místa prodeje)
Konverze služby Back Office
Služba Back Office Conversion umožňuje podnikům přijímat kontrolu papíru za platbu a elektronicky ji převádět na centrální místo. V tomto okamžiku je jediným rozdílem, že zákazníci musí dostávat oznámení o tom, že jejich šeky budou převedeny a musí jim být poskytnuta možnost zrušení. Pokud se zákazník rozhodne zrušit, nemáte žádnou povinnost přijmout jeho šek.
Transakce probíhá prostřednictvím jednorázového debetu automatického zúčtovacího centra (ACH). Pomocí informací o platbě z šeku vytvoří služba zpracování šeků soubor ACH a přenese jej do banky zákazníka prostřednictvím sítě ACH. Účet zákazníka obdrží debet na částku a obdržíte kredit.
Po odeslání platebních informací do služby pro zpracování šeků byste vytvořili a uchovávali kopii kontroly a zničili originál.
Po dokončení transakce okamžitě uvidíte transakci uvedenou na vašem bankovním účtu jako běžný vklad.
Konverze v okamžiku nákupu
Konverze místa nákupu probíhá v místě podnikání. Zákazník zapíše kontrolu a po dokončení procesu obdrží kontrolu. Ačkoli si nezachováváte šek, zákazník podepíše elektronicky nebo na papíře potvrzení o převzetí odpovědnosti za kontrolu.
Jak kontrola prochází skenerem, informace z kontroly zákazníka jsou převedeny do služby zpracování šeků. Získané platební informace umožňují vytvoření souboru ACH. Služba zpracování šeků předává soubor banku zákazníka prostřednictvím sítě ACH, kde zákazníkovi účtu obdrží debet na částku a obdržíte kredit.
Po dokončení transakce uvidíte transakci uvedenou na vašem bankovním účtu jako běžný vklad. Konvertované šeky zpravidla vymaže banku zákazníka do jednoho dne od obdržení.
Tipy
-
Proveďte svůj domácí úkol před výběrem služby zpracování šeků. Poplatky a služby se velmi liší a zaslouží si pečlivé zvážení. Přenos finančních prostředků elektronicky vyžaduje vysokou úroveň zabezpečení. Ujistěte se, že elektronický systém zpracování informací, který používáte, má zavedené nástroje pro zabezpečení a šifrování.
Varování
Federální zákon vyžadoval, abyste informovali zákazníky, pokud hodláte používat e-kontroly. Oznámení může nastat tak, že do oznámení o vyúčtování je vloženo upozornění nebo že se oznámení objeví na nápadném místě, obvykle v blízkosti pokladny. Musíte také poskytnout zákazníkům kopii oznámení pro jejich osobní záznamy. Konverze zpětné kanceláře vyžadují, abyste si ponechali kopii šeku po dobu dvou let.
