Pokud společnost nakupuje stroje, vozidla, software nebo jiné položky, které jsou z důvodu jejich dlouhodobé použitelnosti kvalifikovány jako aktiva, považují se za investiční výdaje. Vzhledem k významným nákladům většina společností plánuje tyto nákupy předem; ale když se strojní zařízení rozpadne nebo nová technologie představuje příležitost pro společnost zefektivnit procesy, musí být vynaloženo velké množství peněz na užitečnost nákupu. Chcete-li vytvořit politiku týkající se těchto výdajů, vedení musí prověřit historii výdajů společnosti a podle toho vyvodit závěry.
Zkontrolujte minulé účetní záznamy, abyste určili jakékoliv vzorce výdajů na investiční majetek a odhadněte roční neplánované výdaje v důsledku výměny zařízení.
Vytvořte rozpočet šablon, který zahrnuje minulé zkušenosti a plánované výdaje. Odhadněte procento neplánovaných kapitálových výdajů a uveďte příspěvek pro tyto položky.
Určete, jak byla rozhodnutí o neplánovaných výdajích v minulosti učiněna, a uvědomte si, jak byla formulována úspěšná rozhodnutí.
Zapsat postupy pro identifikaci kapitálových výdajů, které budou zahrnuty do rozpočtu, včetně šablon RFP (žádost o předkládání návrhů), požadavků na nabídku, platebních požadavků, dokumentace potřeby a seznam recenzí a schválení, které musí proběhnout před zahrnutím nákladové položky do rozpočet.
Napište seznam akcí o tom, jak by měla být rozhodována o neplánovaných výdajích. Měla by být zahrnuta povinná péče o rozpočtové výdaje a systém pro porovnání očekávaných výdajů s předpokládanými příjmy a hodnocení úrovně rizika spojeného s vynaložením těchto peněz.
Uspořádejte si zásady s úvodem, v němž jsou uvedeny cíle politiky, část týkající se plánovaných kapitálových výdajů a proces jejich zahrnutí do rozpočtu, část o neplánovaných investičních výdajích a způsoby jejich vyhodnocení a zásady pro stanovení výše příspěvek na neplánované kapitálové výdaje, které by měly být zahrnuty do ročního rozpočtu.
Tipy
-
Politika je jen tak dobrá, jako její prosazování. Během procesu vytváření zásad vyžadujte, aby se všichni správci, kteří mohou být dotčeni, mohli aktivně účastnit jeho formulace a získat písemné souhlasy s každým hlavním prvkem této politiky.
Varování
Buďte připraveni změnit své nové zásady jako příležitosti. Řízení rizika vytváření neplánovaných kapitálových výdajů zahrnuje silné a citlivé účetní oddělení, které může okamžitě poskytnout přesné finanční informace.
