S tolika volbami pro přizpůsobení účtovacího softwaru QuickBooks, může být matoucí, když řeknete rozdíl mezi obchodními partnery, zákazníky a prodejci. QuickBooks definuje prodejce jako někoho, od něhož zakoupíte produkt nebo službu. Je na vás, abyste dále definovali a kategorizovali dodavatele do typů založených na potřebách vaší firmy.
Přidání prodejců
Použijte funkci Seznam seznamů prodejců QuickBooks, abyste si udrželi informace o společnostech a jednotlivcích, s nimiž obchodujete. Přidejte nového dodavatele do seznamu kliknutím na ikonu "Centrum dodavatelů". V levém horním rohu vyberte možnost "Nový dodavatel" a do polí uvedených v výsledných polích zadání zadejte jméno, kontaktní informace a počáteční zůstatek. Pokud chcete, klikněte na kartu Předplnění účtu a zadejte výchozí platební podmínky a účty. Vyberte "Další", chcete-li uložit dodavatele a zadat jiný produkt, nebo vyberte "Uložit", chcete-li dodavatele uložit a zavřít.
Typy dodavatelů
Definování typů dodavatelů umožňuje přidělit kategorie, které mají smysl pro vaše obchodní potřeby. Typy mohou být specifické pro daný průmysl nebo založené na zeměpisné poloze. Mohou být také podmnožiny dalších typů dodavatelů, jako jsou návrháři - interiér a krajina. Použití typů dodavatelů může šetřit čas a umožnit efektivnější organizaci. Můžete vybírat zprávy a vytvářet poštovní zásilky pro dodavatele podle typu, omezovat zdroje a spotřební materiál. Typy dodavatelů jsou přiřazeny pomocí funkce Nový dodavatel nebo Upravit dodavatele. Chcete-li zobrazit seznam dodavatelů, klepněte na nabídku "Seznamy" a poté na možnost "Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů" a "Seznam typů dodavatelů". Možnosti v dolní části seznamu použijte na dodavatele "Přidat", "Upravit" nebo "Odstranit".
Prodejci, kteří jsou zákazníky
Když je osoba nebo společnost zpočátku zapsána do služby QuickBooks jako zákazník a později funguje jako dodavatel nebo naopak, je nutné tuto osobu nebo společnost uvést na seznamu prodejců a zákazníků. To umožní přesné vykazování, fakturaci a další účetní funkce. Aby se zabránilo neúmyslnému smíchání transakcí, měl by být název odlišen nebo označen. To lze provést jednoduše pomocí prvního prostředku na jednom seznamu nebo označením zákaznického účtu známou číslicí nebo písmenem, například "c" pro seznam zákazníků nebo "v" pro seznam dodavatelů. Pomocí funkce úprav zajistěte, aby byl název přesně zobrazen v části Informace o zákazníkovi (Bill to) a části Print On Checks As (Informace o kontrole) jako informace o poli dodavatele.
1099 dodavatelů
Prodejce 1099 je vystaven formulářem 1099-MISC na konci daňového roku a je často označován také jako nezávislý dodavatel. Na rozdíl od zaměstnance, který obdrží na konci daňového roku formulář W-2 a za který platí daň s každým výplatním obdobím, je 1099 prodejce pravidelně placeno šeky, ale je odpovědný za podání a úhradu vlastních daně. Chcete-li přidat prodejce 1099, klikněte na ikonu "Centrum dodavatelů" a v levém horním rohu vyberte možnost "Nový dodavatel" a zadejte do políček uvedených ve výsledných polích zadávání jméno, kontaktní informace a počáteční zůstatek. Vyberte kartu "Další informace" a zadejte daňové identifikační číslo dodavatele, které musí být opatřeno. Nebo pokud je dodavatel jediným vlastníkem, zadejte číslo sociálního pojištění. Zkontrolujte volbu "Dodavatel způsobilý pro 1099" a klikněte na tlačítko "OK" pro uložení.
