Pohyb lékařské ordinace není nikdy snadný úkol. Musíte přenést drahé stroje a zařízení z kanceláře na další. Během pohybu je třeba udržet své zaměstnance šťastné a produktivní. A Vaši pacienti musí být informováni o nové pozici a čase vaší kanceláře. Naštěstí, dodržováním některých základních pravidel, můžete svou lékařskou kancelář posunout hladce.
Pronájem profesionálů
Přijímání správných odborníků z externích zdrojů, které vám pomohou přesunout vaši kancelář, je prvním krokem k zajištění plynulého přesunu kanceláří. Špičkové firmy jsou nákladné, ale nebuďte v pokušení snížit náklady. Zaměstnávejte pouze firmy, které mají rozsáhlé zkušenosti s přestěhováním lékařských služeb. Můžete ušetřit peníze tím, že najmete levnější podnik. Ale co když je tento rentgenový přístroj nebo nový počítačový systém poškozen? Tyto úspory rychle zmizí.
Při pohovorech s potenciálně se pohybujícími společnostmi vždy požádejte o odkazy. Pak zavolejte na tyto odkazy. Je to nejlepší způsob, jak zjistit, zda jsou movití efektivní, družstevní a kvalifikovaní.
Udržujte zaměstnance šťastní
Lékařský pohyb je pro každého obtížný. To zahrnuje i vaše zaměstnance, zejména pokud pomáhají s touto cestou. Je vaším úkolem udržet vaše zaměstnance šťastné během tohoto chaotického času.
Pokud jsou vaši zaměstnanci balení krabic nebo ukládání souborů do pohybu, věnujte jim dostatek přestávek. Jaro pro občerstvení a nápoje po celý den. A ujistěte se, že odměníte jejich tvrdě práci alespoň s malým finančním bonusem. Ocení vaše úsilí.
Neuchovávejte pacienty v temnotě
Nechcete, aby vaši pacienti způsobili ztrátu času ve vaší budově starého zdravotnického ústavu, jen aby zjistili, že je prázdný. Začněte informovat své pacienty o vašem pohybu dlouho před tím, než se stane. Pošlete jim pohlednice s vaší adresou a hodinami nové kanceláře, spolu s datem, který bude otevřen. Pokud si to váš rozpočet může dovolit, pošlete své pacienty s ledničkami magnety se stejnými informacemi.
Ujistěte se, že každý pacient, který uvidíte o vaší kanceláři, informuje. Tento druh interakce často více odráží pacienty než pohlednice a jiné zásilky.
Nakonec po odeslání lékařské ordinace pošlete druhé kolo pohlednic. To poskytne cenné posílení.
Malé, ale důležité věci
Budete muset řešit spoustu malých, ale důležitých úkolů při přesunu své ordinace. Proveďte správné volání, abyste zaručili, že vaše napájení a další nástroje jsou zapnuté, když se přesunete do nové kanceláře. Nezapomeňte změnit svou poštovní adresu v poštovní službě USA; Pokud tak neučiníte, může se ztratit důležitá pošta. Než dokončíte svůj pohyb, ujistěte se, že všechny vaše vizitky, psací potřeby, reklamy a další tištěné materiály jsou doplněny novou poštovní adresou a telefonním číslem.
