Neexistuje standardní provozní postup pro kontrolu zásob, protože se jednotlivé zásoby liší ve velikosti, dostupnými položkami a zdroji správy. Existují však běžné postupy, které používají vlastníci firem k ovládání položek a peněžní hodnoty obchodního inventáře. Všechny provozní postupy pro inventarizaci pomáhají spravovat odpady a ztráty celkové hodnoty zásob.
FIFO
Jedním společným provozním postupem pro řízení zásob je metoda FIFO, která v podstatě znamená první vstup, první výstup. Postup zahrnuje odebrání položek z inventáře v chronologickém pořadí, což znamená odstranění první položky zadané do inventarizačního systému. Jedná se o standardní a společný kontrolní postup pro položky inventáře, jejichž datum vypršení platnosti skončí, takže položky nezůstávají v inventáři a vyprší a stanou se odpady.
Věčný postup
Společným standardním provozním postupem pro menší zásoby je věcný kontrolní postup. Tento postup zahrnuje každodenní počítání inventárních položek, aby se zajistila nepřetržitá kontrola. Denní počítání se provádí vyplněním manuálních počítání, automatickým počítáním prostřednictvím počítačových inventarizačních systémů nebo systémů pro čtení čárových kódů. Proces věčného řízení je užitečný pro zásoby s drahými předměty, jako jsou například elektrické nebo technologické zařízení, jako jsou počítače nebo televizory s plochou obrazovkou.
Pravidelný postup
Pravidelný provozní postup je nejméně časově náročný kontrolní postup, neboť údaje o zásobách jsou aktualizovány pouze jednou za rok, což je na konci účetního nebo fiskálního roku společnosti. Podnik porovnává své počáteční soupisy s údaji na konci fiskálního roku, aby určil celkové ztráty nebo získanou hodnotu, a nikoli častěji kontroloval každou jednotlivou položku. Tato metoda kontroly poskytuje vlastníkovi podniku údaje o prodeji nebo ztrátách pro budoucí plánování zásob.
Význam postupů kontroly inventury
Postupy kontroly zásob jsou důležité, protože cenné položky v inventáři společnosti jsou součástí celkových aktiv, což zásadně ovlivňuje čistou hodnotu společnosti. Nakupování příliš mnoha položek pro inventář může mít za následek peněžní ztráty, pokud se položky nemohou prodávat za zvýhodněnou cenu. Existují postupy kontroly, které zajišťují, že společnost vydělává spíše než ztrátu peněz za inventární položky.
