Organizace pořádají události z mnoha důvodů, včetně získávání finančních prostředků nebo spojování členů. Není neobvyklé, že některé organizace pořádají stejnou událost rok co rok. Kritizování události poskytuje prostředky k vyhodnocení události a pomáhá organizátorům událostí v budoucnu vylepšit. Použití určených hodnotitelů k provádění kritiky pomůže zajistit vyhodnocení všech aspektů události. Tím, že uloží kritiky a porovná je s následujícími roky, může organizátor události určit, zda produkuje lepší události. Kritizovat událost trvá nějakou organizaci, ale není to těžké.
Brainstorm seznam položek, které chcete vyhodnotit při kritiku události. Například můžete chtít vyhodnotit načasování jídla, služby, dekorace, zábavu nebo efektivitu reproduktoru.
Diskutujte, jak kritizovat různé aspekty události, takže hodnotitelé budou vědět, jak hodnotit položky při vyplňování svých kritik. Například použijte více hodnotitelů, kteří mohou cirkulovat v místnosti a zjistit, zda jídlo pochází včas a zda jsou s ním spokojeni. Měli by si uvědomit, zda jídlo je vráceno do kuchyně nebo zda je bufet doplňován nebo bohatý. Mít registrační tabulku nebo sledovat tržby, aby hodnotitelé mohli srovnávat návštěvnost události s minulými lety nebo ji využít k porovnání účasti v následujících letech. Hodnotitelé by si měli všimnout podlahy a obecné čistoty zařízení. Řekněte hodnotitelům, aby si všimli, jak pozorní jsou účastníci zábavy nebo mluvčího. Měli by si vzít na vědomí, zda lidé opustí místnost během reproduktoru nebo zábavy, zda se ptají na otázky řečníků a zda je potlesk.
Přečtěte si některé kritické formuláře, abyste navrhli design, který je pro hodnotitele výborů snadný při návštěvě akce. To vám pomůže rozhodnout se, jak nastavit vlastní formulář a může vám poskytnout další nápady na položky, které mají být zahrnuty do vašeho hodnocení.
Vytvořte kritickou podobu. Použijte hodnocení s možností výběru a místo pro připomínky, aby hodnotitelé mohli ukázat své osobní zkušenosti. Mnoho detailů, které jsou diskutovány o tom, jak vyhodnotit událost, lze využít k vytvoření otázek s možností výběru z několika otázek. To umožní, aby odpovědi byly jednotnější a jednodušší než srovnávací formulář. Někdy se osobní zkušenosti budou měnit při stejné události.
Přečtěte si formulář kritiky předtím, než přijdete na akci, abyste byli v souladu s tím, co byste měli hodnotit. Zaznamenávejte poznámky, abyste si pamatovali detaily, když vyplníte svou kritickou podobu po akci.
